領導為何不想看你的PPT:醜,只是其中一個最不重要的因素.

2021-02-22 跟我學個P


▎領導為何藉故拒收PPT?下屬為何只敢匿名爆料?本期《今日說P》,將帶你穿過重重迷霧,探尋離奇真相…

知情者匿名爆料

以下是匿名爆料者提供給記者的信息:

「小木是俺們村裡的婦聯會主任,人送外號「皮皮瞎」,凡是下屬發給他的字號小於50號的PPT,他都說看不清,不想看。這不是擺明了在說瞎話嘛!」

收到這一爆料後,記者第一時間趕往了該村。

據村口的知情者反映,「小木主任之所以這麼做,並不是因為他真的瞎,而只是因為他皮而已」。

記者對此表示十分疑惑,但面對記者的進一步追問,該村民表示不能再透露更多消息了。

知情者為何欲言又止?村民又為何只敢匿名爆料?這一切究竟是人性的扭曲,還是道德的淪喪?

為了揭開赤裸裸的真相,探索不為人知的內幕,記者決定前往婦聯辦公室,採訪傳說中的「皮皮瞎」主任——小木。

當事人現身說法

記者一行人踏入婦聯辦的大門時,裡面忙碌的工作人員們並未注意到我們的來訪。

在記者敲了敲大門後,一個外形俊朗、神似吳彥祖的年輕人率先注意到了我們這群陌生人,並起身向我們走來。

如果不是因為看到這個年輕人胸前的工牌,記者絕對猜不到他就是小木主任

接下來記者開門見山,直接說明了身份與來意。

面對記者的質疑,小木主任並沒有迴避「PPT字號」的問題,而是大大方方地承認了他藉故拒收下屬PPT的事實。

當記者問到原因時,小木主任說出的一番話,讓在場的人都陷入了深深的沉默…

領導拒收PPT的真相

記者:「小木主任,能詳細說說為何你不願看下屬的PPT嗎?」

a、醜,只是其中一個最不重要的因素;

小木:「現在的年輕人,動不動就整一些花裡胡哨的PPT,每天起早貪黑地往我郵箱裡塞。」

記者:「您不也是年輕人嗎…」

還沒說完這話,記者就被殘忍地拖出去撓了三十幾下腳心。

……

小木繼續說道:「每次我打開這些郵件,看到的淨是一些被用膩了的模板。」


「什麼紅配綠、天藍配屎黃、粉桔配gay紫的PPT,導致我現在一看到pptx格式的文件就腸胃不適,村口的老中醫一看到我,就說我這是妊娠反應。」

說到這裡,小木主任喝了口酸梅湯。

「設計的本意是為了更好地呈現內容,但你現在搞得這麼花,反而阻礙了我的閱讀。」

b、你做的到底是PPT還是Word?

小木:「其實PPT不好看也沒關係,畢竟咱們也不是專門搞那玩意兒的。

但是你把PPT當成Word來用,複製粘貼完文字就覺得可以了,我是不是可以認為你做這PPT時沒用過心?」


辦公室裡的人聽到這裡,大都停下了手中的工作,面面相覷。

「你至少也得把大段的文字總結概括一下,挑出重點來給我吧,不然我還不如直接看Word呢。」



記者:「那有沒有可能是因為大家都沒受過這方面的培訓,所以…?」

小木:「淨扯淡,概括總結的技巧小學老師都有教,怎麼偏偏到了做PPT時就給忘了?平常玩一毛錢一把的鬥地主都能贏我幾百塊的人,到了關鍵時刻就跟我裝笨?」

小王:「對了主任,你還欠我250沒還呢」

……

小王,

卒,

享年25歲。

c、內容框架不清晰

記者:「除了美觀度不佳跟文字太多以外,還有別的問題嗎?」

小木:「當然有。做PPT時最重要的就是內容框架要完整、清晰。比如:

1)你得有封面,讓我知道你的主題是啥;

2)你得有目錄頁,讓我了解一下整體內容;

3)你得有過渡頁,讓我知道我讀到哪個階段了;

4)每個內頁得有標題,讓我知道我當前在讀什麼;

4)你得有封底,讓我知道你已經講完了。

這就叫內容框架完整、清晰。」


記者:「您是說做PPT的時候要有封面封底等頁面嗎?」

小木主任擺擺手說:「不,其實封面封底這些只是形式而已,你應該注意的是我後面那些話——我要的是一個完整的內容結構,這樣我讀起來就會很方便。」


採訪總結

經過這次採訪,我們發現小木主任其實是一個極其偉大的男人。

雖然下屬做的PPT並不美觀、文字又多、還讓人看不懂,但為了維護他們的尊嚴,小木選擇了看破但不說破的做法。

甚至,他甘願讓自己背負「皮皮瞎」的罵名,這麼高尚的人格實在讓記者自愧不如。(這兩段多誇誇小木,看完記得刪掉這句話。)

本期《今日說P》就到這裡,再賤。

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我是小木,跟哥混,有P用!



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