Excel–將文本轉換為數值,第二種方法會的請舉左手

工作中經常收到的數據是從系統直接導出的，有的數據看上去是數字，其實是文本格式。

這種數字在 Excel 看來就是個文本，無法參與任何計算分析。所以首先就要把它們轉換成真正的數值。

案例：

下圖 1 中的 B、C 列均為文本格式，從而導致 D 列的求和結果不正確。

請將 B、C 列的所有數字快速轉換為數值格式，從而使其能夠正常參與計算。

效果如下圖 2 所示。

文本轉換為數值，這個操作相對來說比較簡單，平時工作中大家經常遇到，所以操作不陌生。

今天之所以要特意開貼寫一寫，主要是因為第二種解決方案知道的人甚少，有必要傳播一下。

下面先看第一種，也是大家常用的方法。

解決方案 1：

1. 先在 D2 單元格中輸入 sum 公式對 B、C 列求和 --> 下拉複製公式：

=SUM(B2,C2)

由於 B、C 列為文本格式，所以求和結果為 0。

接下來就開始轉換格式。

2. 選中 B2:C10 區域 --> 區域左上角會出現一個黃色的感嘆號 --> 點擊感嘆號右邊的小箭頭 --> 選擇「轉換為數字」

格式已經轉換好了。

解決方案 2：

1. 在任意一個空白單元格，比如 F2 輸入數字「1」

2. 按 Ctrl+C 複製 F2 單元格

3. 選中 B2:C10 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「粘貼」-->「選擇性粘貼」

4. 在彈出的對話框中選擇「乘」--> 點擊「確定」

區域中的格式已經轉換成了數值。

5. 給單元格加上邊框，調整排版，就是最終結果。

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