【Excel函數教程】比VLOOKUP好用10倍,你卻只會用MAX求最大值?

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編按：

哈嘍，大家好！相信在座的小夥伴都知道MAX函數，一般我們只用它來求最大值，其他方面就不怎麼使用它了。其實絕大部分小夥伴都不知道，MAX竟然還能充當查詢函數使用，並且1個套路，就能搞定3個VLOOKUP不能解決的問題！聽起來是不是挺不可思議，它不就是一個求最大值的函數嗎？當真有這麼厲害？跟著小編繼續往下看就知道了！

 

大家都知道VLOOKUP可以按給定的內容去匹配到我們所需的數據，正因為如此，它在函數界有了很大的名氣。但是今天要分享的這三個示例，如果使用VLOOKUP去匹配數據的話，就有些麻煩了（有興趣的朋友可以自己試試），就在VLOOKUP頭疼不已的時候，MAX函數二話不說，只用了一個套路就把三個問題都給解決了。

 

可能有些小夥伴會好奇，MAX不是求最大值的函數麼，它怎麼能夠解決VLOOKUP都搞不定的問題呢？還有這個套路又是什麼呢？一起往下看看就明白了……

 

為了便於理解問題，數據源只保留了經銷商和業務日期兩列數據，現在需要得到每個經銷商最近一次發生業務的日期。（提示：數據源中的業務日期是升序排列的。）

 

 

不知道使用VLOOKUP該怎麼解決問題呢？MAX使出的套路是這樣的：

=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)

錄入方法請看動畫演示：

 

注意這個公式在輸入後要同時按住Ctrl和Shift鍵再回車，公式會自動出現大括號。

如何理解這個公式是大家最關心的問題，其實原理很簡單，首先做一個比較，看看A列有哪些數據和我們需要判斷的供貨商一致，也就是$A$2:$A$18=$D2這部分的作用。在編輯欄選中這部分公式，按下F9鍵就能看到公式的計算結果。

 

 

可以看到公式的結果是一組邏輯值，當A列的內容與所要匹配的經銷商一致時得到TRUE，不一致則為FALSE。

 

接下來就是用這一組邏輯值與B列的業務日期做乘法（Excel中的日期的本質上是數字哦），TRUE在進行運算時與數字1相同，FALSE在進行運算時與數字0相同，因此計算結果是這樣的。

 

 

在得到的這組數字中，0表示沒有匹配到對應的經銷商時返回的值，而不為0的這些數字表示匹配到對應的經銷商後返回的業務日期。其中最大的那個值就是最近的一次日期，因此MAX就能輕而易舉的得到最終結果。

 

如果你做出來的結果不是日期而是數字的話，把單元格格式改成日期格式就沒問題了。

 

通常在進行數據匹配時，是用一個固定的條件進行查找。而在這個例子中，我們的條件是二者之一。

 

 

不管是工號還是姓名，都可以得到對應的獎金。

 

不知道VLOOKUP該如何解決這個問題呢？反正MAX還是一樣的套路：

=MAX(($A$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

 

公式的錄入方法和原理不再贅述，與示例1完全一樣，再來看看示例3。

 

每一組有四名組員，按照組員姓名找到所屬分組的代碼。

 

 

如果說前兩個例子VLOOKUP還想掙扎著折騰一下的話，這個例子直接就能讓VLOOKUP找不到北了。MAX還是沿用了老套路：

=MAX(($B$2:$E$4=A7)*$A$2:$A$4)

 

怎麼樣，MAX函數的這個套路是不是很強！

1.  查找結果為數字；

2.  注意判斷條件的區域與結果所在區域的選取一定要準確，並且要進行鎖定。

那麼問題來了，如果要查找的結果不是數字呢？

這時候僅靠MAX就無法應付了，需要藉助IF或者其他函數才能滿足需要，關於這方面的案例，我們以後再介紹。

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