第1招 Excel文件有很多頁，每頁列印標題行
當一個工作表列印的時候需要多頁紙，需要在每頁顯示標題行，如何操作呢？點擊菜單「頁面布局」下面的「列印標題」，設置要列印的標題。如圖1和圖2：
圖 1
圖 2
第2招 Excel文件列印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳
Excel表格列印到頁面上顯示頁碼、頁眉和頁腳等內容似乎不像Word中那麼方便。其實，只要了解是怎麼回事，用起來還是很簡單，Excel中怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳呢？操作步驟如下：
Step1：打開自己需要插入頁碼或頁眉的Excel文檔，點擊菜單文件→列印→頁面設置→頁眉/頁腳，如圖3。
圖 3
Step2:點擊「頁眉」下拉菜單，在下拉菜單中選擇想要插入的頁眉格式，也可以點擊「自定義頁眉」，頁眉可以放置頁面的左中右，比如，輸入頁眉內容「內部資料請勿外傳」，點擊「確定」。如圖4。
圖 4
點擊「頁腳」下拉菜單，在下拉菜單中選擇想要插入的頁腳格式，如圖5。
圖 5
頁眉和頁腳都插入頁碼、總頁碼、日期、時間、圖片等等。如圖6。
圖 6
Step3:頁眉頁腳設置好了，在頁面設置窗口的預覽區域可以看到設置效果，也可以點擊「列印預覽」查看列印效果。
第3招 Excel文件行多列少，列印莫煩惱
工作中有時候會遇到一些行數很多而列數較少的表格需要列印，由於列數很少，行數多，如圖7 ，表格只有2列，行數有幾百行。列印在紙上內容集中在紙張左側了，這樣列印會浪費紙張。
圖 7
如果在Excel 中排版的話，需要多次複製粘帖。既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能，我們可以把Excel中表格粘到Word中來分欄、列印輸出。按【Ctrl+A】全選表格所有數據，粘帖到word中。點擊菜單布局→分欄→兩欄就可以實現兩欄的效果了，如圖8。
圖 8
如果要在每頁加上標題行，選中首頁的標題，點擊布局→重複標題行，如圖9，列印預覽效果如圖10。
圖 9
圖 10
第4招 Excel文件工作表中的錯誤值不列印
如圖11，工作表中有錯誤值#N/A，如果數據源中不刪除，列印時為美觀不顯示錯誤值，只需點擊菜單文件→列印→頁面設置→工作表，「錯誤單元格列印為」下拉框選擇「空白」，這樣顯示錯誤值的列印出來顯示空白。如圖12。
圖 11
圖 12
第5招 Excel表格中的內容超過最大行高409，如何全部列印出來？
Excel單元格的行高最大是多少？超過了最大行高要把單元格內容全部列印出來怎麼辦？
看似簡單的問題，難倒了不少人。我們先看看最大行高是多少，打開Excel,按快捷鍵F1，幫助欄輸入「規範與限制」，我們可以看到最大行高是409磅。
如果單元格內容行高409磅要把內容全部列印出來怎麼辦？可以通過合併單元格，間接增加行高，例如，把A1和A2合併單元格，新單元格的行高最大值是409*2=818，如果合併2個單元格還是不能全部列印，可以合併3個單元格。
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作者聶春霞簡介：2001年-2005年在江西移動工作，2005年開始就職於騰訊公司PCG平臺與內容事業群，2011年開始兼職騰訊學院Excel課程講師，2015年4月出版圖書《Excel高手捷徑：一招鮮，吃遍天》，同年12月在臺灣出版繁體字版。2017年5月出版第二版《Excel職場手冊：260招菜鳥變達人》。
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