在中文裡習慣裡，把WORD文件叫WORD，EXCEL文件叫EXCEL，PPT文件叫PPT很正常。
把這個WORD列印出來。
我今天有十幾個EXCEL要發。
你這個PPT做得專業喔。
但英語裡，你可千萬別這樣說。
第一，因為word只是一個做word文檔的軟體，excel只是做excel工作表的軟體，PPT也只是做PPT演示文稿的軟體。
你不能用這個軟體名來代替這個軟體生成的文件吧，否則，你為嘛不把郵件叫做outlook呢，如：
- 我還有幾封outlook沒看。
應該沒人這樣說吧。
其二，如果你直接說WORD, EXCEL, PPT，你叫蘋果用戶情何以堪，因為蘋果也有自己的辦公套件叫iWorks，分別叫Pages（文字處理）, Numbers（表格）, Keynotes（幻燈片）。
其實中文裡，微軟官方的翻譯挺不錯的，你在桌面新建這些文件的時候，看到的是
進入電子表格時代，所有的數據都在一張表上鋪開了，就更不用記錄在多張表裡一頁一頁去翻了，所以就繼續叫spreadsheet。
最後，PPT演示文稿叫presentation，就是用來「演示」的。如果是微軟的就叫powerpoint presentation，蘋果的叫keynote presentation。這兩個名字都取得挺好。
powerpoint -> make your point powerful
keynote -> the central idea of a book, a speech, etc. （書、演說等的）要旨，主題，基調
還可以叫deck，我前幾篇文章有說過外企英文裡為什麼把PPT叫做deck？。
還有叫slides的，就是「幻燈片」。
最後來說一下document這個詞的狹義和廣義的意思。
前面說了，狹義上document是指由文字處理軟體如WORD, Pages生成的文檔，是以文字為主的文件。
廣義上，所有用來記錄信息（供人參考）的文件都叫document，所以docx, xlsx, pptx, pdf文件都可以叫document，甚至連jpg, png等圖片都可以叫document。
那document 和 file有什麼區別呢？
file是用來存檔的，從它的動詞file（把...歸檔）就可以看出來，港臺翻譯為「檔案」其實是比較準確的。
電腦硬碟裡的任何文件，都叫file，因為它們是「存」在硬碟裡，港臺依然把電腦上的file叫做「檔案」，比如「檔案格式」就是文件格式。
但電腦上不是所有的file都叫document，只有記錄信息供人讀取的file才叫document，而你的軟體（以exe結尾）就不是document，只能是executable file（可執行文件）。
In a nutshell，
file是用來存檔的。
document是用來記錄信息的。
你和客戶說，附件是....，可以有以下兩種說法，都沒錯。
1）The atttached file is ....
2）The attached document is ...
更推薦第二種說法，因為file只能說明它是電腦上的一個文件，沒有任何針對性，而document表示這裡面有「信息」。
考考大家，法律文件，應該是legal file 還是 legal document？