被逼出來的表格整理大妙招,1個小時的工作幾分鐘就可以搞定!

2021-02-15 Excel不加班

老學員應該都知道,學習班的表格是按章節存放,需要每次點開相應的文件夾才能找到表格。這樣一來,每次學習都要多點幾下滑鼠,浪費了點時間。

剛好,今天有一位新學員提出了建議,希望能將所有表格放在同一個文件夾,同時不要使用Day1這種編號,全部換成1、這種編號。

這種如果不懂方法,真的要修改好久好久,還好,盧子的腦子還沒生鏽,想到了一系列妙招應對。這篇文章涉及到的知識點非常多,建議多看幾遍。

Step 01 在右上角的搜索窗口,輸入xlsx,這樣就可以將所有表格找出來,然後複製粘貼到新的文件夾。用這種方法,也可以搜索圖片、PDF等,可以快速將需要的整理到一起。

Step 02 提取所有表格的名稱,在新的工作簿裡面。選擇其中一個表格,按Ctrl+A全選,點文件夾的主頁,複製路徑,粘貼到新的工作簿裡面。

低版本的,全選後,按Shift鍵,再右鍵複製為路徑,也可以。不過這個方法,有不少人都是操作幾次才能成功。

Step 03 將多餘的路徑查找替換掉。

Step 04 修改名稱。原來記錄的時候有點不太統一,day(Day)混用,而且有的有空格隔開,有的沒有。輸入前2行正確的,按Ctrl+E,這個大部分都可以,個別有問題的再手工處理。

Step 05 用公式批量生成重命名語句,這裡因為包含了特殊字符,內容要加雙引號。


Step 06 新建一個記事本,將公式生成的內容複製粘貼到裡面。

Step 07 保存後,更改記事本的後綴為bat。

Step 08 見證奇蹟的時候到了,雙擊運行,即可全部改名。

如果你運行後,沒任何變化別著急,將這個另存為,編碼改成ANSI就可以了。

素材連結:

https://pan.baidu.com/s/1zwe_4rihqMKDFNeeEi4rag

提取碼:25zk

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推薦:好用!文件夾內工作簿名稱一鍵提取以及重命名

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沒有最好的教程,只有不斷改進的教程,通過每天跟學員交流,不斷的改進,讓學員更方便,效率更高。

平常你有什麼想法或者建議也可以多多留言,我都會看,甚至變成教程。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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