新建：新建立一個空白的EXCEL文檔，快捷鍵：Ctrl+N
打開：打開電腦上已經存在的EXCEL文檔，快捷鍵：Ctrl+O
保存：把正在編輯的當前文檔存檔，快捷鍵：Ctrl+S
列印：把表格的內容列印出來，快捷鍵：Ctrl+P
很多常用的工具按鈕都在這裡
複製：複製單元格的內容、格式、公式等，快捷鍵：Ctrl+C
粘貼：把複製的內容粘貼到當前位置，快捷鍵：Ctrl+V
格式刷：複製單元格的格式到別的單元格
設置單元格格式：字體、對齊方式、數字，點擊功能區相應位置右下方的小箭頭，會彈出詳細的格式設置。
條件格式：根據某些單元格的值的不同，自動設置某一種格式，隨著單元格值的變化相應改變。
∑自動求和：對選定的一組數值，在下方進行加總，快捷鍵：Alt+=
排序和篩選：按照某一個或幾個欄位的值進行排序，根據欄位的值進行篩選，顯示需要的內容，隱藏不需要的內容。
數據透視表：把明細數據進行各種維度的匯總等，此功能非常強大，需要專門學習。
表格：這裡的表格是EXCEL中組織管理數據的一種形式，預設了很多顯示樣式。
圖表：把數據用圖形的方式呈現出來，產生直觀的視覺效果。。
頁邊距：調整頁邊距的大小，決定一頁紙容納內容的多少，在「列印」菜單裡也可設置。
紙張方向：調整紙張橫向、豎向
列印標題：在每一頁列印頂端表頭或左側表列，在一份表格要列印多頁的時候採用，使用表格便於閱讀，省得後面的表格沒頭沒腦的。
插入函數：點擊此命令按鈕，彈出對話框，按類別列出所有函數供選擇。
定義名稱：賦予一個特定單元格、一個特定區域以特定的名稱，如把銷售明細表中的數量欄定義為「數量」，這個數量就是一個名稱，在計算的時候可以直接引用。
公式求值：分步驟觀察公式的計算過程和結果，可以檢查公式錯誤。
獲取數據：可以從別的數據源獲取數據，比如另一個EXCEL文件，可以對數據進行加工處理。
全部刷新：數據透視表、查詢的數據更新，使得數據與源數據一致。
查詢和連接：我們從別的EXCEL表中獲取時，就建立了一個查詢，可以對查詢的數據源、查詢方式等進行編輯。
分列：將單列文本拆分為多列，在整理數據時會用到，還可以將文本格式的數字轉換成數值格式。
數據驗證：用於限定輸入數據的格式、內容、長度等。常用的就是下拉菜單輸入。
保護工作表：對鎖定的單元格限制編輯、選擇、設置單元格格式等。
保護工作簿：限制增加、刪除、重命名工作表。
分頁預覽：可以直觀地看出工作表列印的時候會分成幾頁，根據需要進行調整。調整好以後，最好還是改為「普通視圖」，要不表格上面有「第1頁」等字樣，有礙觀瞻。
凍結窗格：以某一單元格為基準，在它上面、左面的單元格固定顯示。在表格行列很多的時候，方便閱讀。
錄製宏：將一系列操作記錄下來，以便重複執行，提高工作效率。這樣一串代碼就叫做宏。
宏安全性：共有四個級別，決定是否運行宏，因為有一種宏病毒存在，EXCEL本身無法分辨它是病毒還是正常的宏。
有什麼疑問可以經常看看幫助，特別是一些公式的用法。
網絡上還有海量的資源，只要你善用搜索，基本都能找到你要的。
可以把常用的工具按鈕集中到快速訪問工具欄來，方便使用，提高工作效率。
可以通過「文件」\「選項"\"快速訪問工具欄"來添加、移除工具按鈕。
好了，關於EXCEL的基本界面、常用工具菜單就簡單介紹到這裡，後續會結合案例詳細說明。
如果你是EXCEL小白，那麼你一步步掌握上述內容，你的EXCEL水平將會有一個質的飛躍！
我們下期再見！
END
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