在生活和工作中，我們經常會抱怨自己拖拖拉拉，做事的效率很低。有沒有讓自己提升效率的秘訣呢？
其實提升我們學習或工作效率的方法很簡單，就是用明確和清晰的目標來牽引我們的行動。舉個我個人的例子，前一段時間我為某學校準備一篇項目報告，開始對方告訴我儘快寫，我想自己可以在工作之餘抽時間來完成，最近公司的事情不是很多，應該很快能完成。而實際上，這事一個多星期都沒有進展，因為我總有更緊急的事情，總認為後面還有時間。最後，學校給我定了一個截止時間，要求我在兩天之後的中午必須交稿。在這個明確的目標下，我規定自己每半天必須要有進展，雖然公司其他事情還是有那麼多，這份報告的難度也很大，但是我發覺這次寫這個報告的效率特別高，最終在規定時間內完成了。可見，是清晰的目標決定了我的行動力，提升了我的效率。再舉一個例子，每年年初我都會制定年度讀書計劃，要求自己利用業餘時間讀完N本書，並且會列舉詳細的書單。但發現，自己每年的完成率不到30%——因為原來的想法是，自己利用每天的空閒時間看看就行，一年之中，總會有空閒時間，能夠看很多書了。但是發現自己每天都很忙，等不到有空閒的時間。今年我採用了目標倒推法，同樣給自己制定年度讀書目標，比如一年五十多本，按照這個目標倒推，意味著每周至少一本。周日開始讀一本新書，這本書如果250頁，意味著每天要讀35頁，於是周日拿起書，無論如何要把35頁看完。看完35頁，考慮到周一晚上有課，很可能完不成任務，為了保險起見，今天無論如何要看完70頁！因為有了這樣的壓力，現在自己每周都能超預期完成目標。可以看到，提升效率、完成目標的方法很簡單。就是首先設立一個明確的目標，並且給定一個限定時間，然後針對目標進行拆解，並立即行動，每日監控，效率自然翻倍，也就是量出為入，用目標牽引行動。