別再傻夫夫手動對比數據了!Excel這個內置插件,輕鬆提升工作效率!

2021-02-15 芒種學院

作者:小北童鞋

來源:芒種學院(ID:lazy_info)


文/芒種學院@小北童鞋(ID:lazy_info)

談到數據的比對提取,相信非常多的小夥伴在Excel中或多或少都碰見過這一類問題,有兩組數據,提供了以下這些需求:

在一組中找到二組不存在的數據;

在二組中找到一組不存在的數據;

在兩組中找到共同存在的數據;

是不是看著都頭暈了?如果使用函數來構建的話,需要寫 3 個 VLOOKUP 函數,並且配合篩選才能完成這個需求

而且數據有新增,還需要修改函數,重新拖動函數的範圍,體驗感非常不好。

那麼有沒有簡單一點、不用寫代碼的、還可以自動更新的呢?答案是有的,在Excel中遇到的任何數據提取/清洗問題統統可以用Power Query解決

今天小北就來教大家利用PQ快速數據對比的 2 個小技巧~

先來看下需要核對的數據,總共有2組,分別是「語文及格」和「英語及格」的人數,每組數據共有10條。

需要核對的結果是這樣的,共有 3 個需求:

首先點擊「語文及格」中的任意單元格,點擊「數據」選項卡下的「自表格/區域」,勾選「包含標題」,然後點擊「加載」。

這個時候會打開PQ編輯器,直接點擊「上傳加載至」,選擇「僅創建連接」即可。

將「英語及格」的數據按照同樣的方法加載到PQ中,但是不要點擊「上傳加載至」,操作完成後,點擊「左側查詢」,將兩個查詢進行命名,方便辨別。

至此,在PQ中我們就創建了兩個鏈「語文」和「英語」,接下來就是進行數據對比了。

這裡用到的對比技巧主要是「合併查詢」,首先來找到「語文及格且英語不及格的人」。簡單拆分下需求,其實就是在「語文」中找到不在「英語」的人即可。

選中「語文」,點擊「將查詢合併為新查詢」,分別選擇兩組數據的第一列,聯接種類選擇「左反」,點擊確定。

這個時候PQ會將符合需求的數據查詢出來,刪除「英語」,並且將連接的名字改為「語文及格&英語不及格」,即可搞定。

用同樣的方法操作「英語」即可得到「英語及格且語文不及格的人」,那麼「語文和英語都及格的人」需要如何查找出來呢?

其實也很簡單,只需要在「聯接種類」中選擇「內部」,然後刪除「空數據」即可。

現在所有的需求都已經搞定了,接下來只需要將數據上載到指定的單元格就搞定啦,如下輕鬆得到我們想要的對比結果。

另外數據有更新,只需要在對應的表右擊進行「刷新」即可搞定。

至此,我們就輕鬆利用PQ完成了數據的對比,是不是非常簡單呢?


PS:PQ在Excel 2016開始就成為內置的插件了,如果是2016以下的版本需要單獨安裝這個插件哦~

如果對你有幫助,記得點個「好看」哦,你有想學的Excel技巧,不妨在下方留言哦~

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