一、宏
1、宏：就是一些命令組織在一起，作為一個單獨命令完成一個特定任務。
Microsoft 中對宏定義為：「宏就是能組織到一起作為一獨立的命令使用的一系列命令，它能使日常工作變得更容易」。
2、宏的執行原理：宏的執行實質上是在執行一行行的代碼 。我們通過錄製宏，將宏轉換為一行行代碼，當調用此宏時，實際上就是按照一行行代碼機械運行，來達到目的。因此，當工作中有很多繁瑣重複的操作的時，錄製為宏，再調用宏來執行可以極大提高工作效率。
舉一個簡單的例子：
清除所有單元格格式，正常需要4步操作：選擇區域——開始——清除——清除格式（完成）；
使用宏，只需要2步：選擇區域——調用宏（完成）
可能你會覺得，4步和2步的區別並不大，確實，這是一個簡單的例子，這裡面只是一步的操作，當操作增加時，比如：進行清除格式後，定位到常量（數值），應用條件格式，大於60分填充為藍色，並將字體顏色修改為白色，普通操作至少要9步，而應用宏只需要2步！用極快不為過吧！
下圖是宏的編輯器，宏執行的背後就是一行行代碼執行的結果：
二、錄製宏
1、點擊錄製宏主要有3個位置：窗口最後「自定義狀態欄」；自定義功能區「視圖」—「宏」；自定義功能區「開發工具」—「代碼」，錄製時選取其一即可，根據個人習慣。
2、點擊錄製宏，跳出對話框：
設置宏名，先為宏取個名字，方便我以後找它，比如「清除所有格式」；
設置快捷鍵，這裡注意一點，設置的快捷鍵會覆蓋原有快捷鍵的功能，比如我設置ctrl+c，那麼這個快捷鍵原本的複製的功能就被覆蓋掉了，所以一般取不重複的；
保存位置，說一點，保存在個人宏工作簿中，在以後打開的每個excel文件中，都可以調用次宏；
點擊確定開始錄製宏，也就是說，你的操作會被記錄下來轉換成代碼。
操作結束點擊結束錄製，這樣一個宏就錄製成功了。
三、調用宏
自定義功能區「視圖」—「宏」—「查看宏」；自定義功能區「開發工具」—「代碼」2種查看方式，可以查看所有的宏，點擊執行進行調用，當然也可以進行編輯。
四、製作宏控制項
先點擊自定義功能區的插入，選擇表單控制項，有許多樣式可供選擇，這時會彈出宏的對話框，選擇一個宏名稱生成控制項，雙擊控制項可以更改控制項名稱，移動將它放在合適的位置，只要單擊控制項，就可以自動進行一系列的操作，省略了選擇宏和點擊執行的步驟啦！
補充：
個人宏工作簿，是專門保存宏的。第一次把宏保存在個人宏工作簿中時，就會有一個個人宏工作簿出現，但是它是隱藏的，你看不到它，那怎麼找到它呢？先將系統的隱藏文件設置為可見，再找到excel的路徑下的「XLSTART」文件夾，該文件夾下的「PERSONAL.XLSB」就是隱藏的個人宏工作簿。
當有了個人宏工作簿之後，每次打開一個excel文件，個人宏工作簿都會自動打開，可以理解為方便你使用吧，但有時候我們看不到它顯示出來，只需要到視圖選項卡點擊取消隱藏即可。
除了編輯宏代碼必須顯示個人宏工作簿之外，一般情況下使用個人宏工作簿隱藏是沒有影響的。