Excel排版對齊4個新姿勢,再也不用敲空格了!

2021-02-15 財稅智囊團

作者:阡陌 財稅智囊團原創首發

大家好,我是阡陌。

前幾天,有朋友向阡陌抱怨說做表格很難:

仔細一問才發現,他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:

Excuse me?!

都9102了,竟然還用手敲空格!我一點都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤

Excel中有那麼多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小夥伴還不趕快學起來!

縮進

針對上述那種,其實用一下「縮進」就可以了。

快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒關係,滑鼠點同樣省事。

可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?

分散對齊

我們常做的還有一件事,就是讓兩個字以及三個字的名字,整整齊齊地排好在格子裡,你以往是一個個敲空格?其實只要幾步就可以批量完成~

「設置單元格格式」→「對齊」→「分散對齊」即可。

批量空格

還有一些時候,我們要對一長串的數字加空格,比如說手機號,也可以用到設置單元格格式:

「設置單元格格式」→「自定義」→輸入對應格式的「0」就可以。

但是面對長於15個數字的數字串,就無法使用這種方式了,必須使用2013版之後的Excel才有的大招——「Ctrl+E」。

先根據所需格式敲出一行。然後「Ctrl+E」就可以了。

分行

想要分行?用到的是「Alt+Enter」。

學會了這些姿勢,排版對齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧

相關焦點

  • Excel排版對齊4個超便捷姿勢,再也不用敲空格了!
    都9102了,竟然還用手敲空格!我一點都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤Excel中有那麼多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小夥伴還不趕快學起來!可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?
  • 別再敲空格鍵對齊Word文字了!用這5個方法,3秒就能對齊所有文字!
    我是叨叨君~我們都知道,Excel表格有固定的單元格,想要排版整齊,非常容易。而Word就不一樣了,當我們在對文字進行排版的時候,一不留神排版就會亂糟糟。今天就教大家幾招,3秒對齊Word文字,排版瞬間變整潔!word文字對齊,你的方法是不是這樣的:瘋狂敲空格鍵來對齊文字?這樣做太慢了。
  • 還在Excel裡敲空格?4個簡單實用的小技巧你一定要會!
    滿懷好奇地點進去看看,竟然發現他是敲空格來對齊的。想像一下,他一行一行地敲空格,敲了幾十行。今天就分享 4 個簡單得不得了,卻很多人都不知道的小技巧吧。想調節對齊位置?用縮進!配合【Ctrl】鍵、【Shift】鍵,選中多個單元格區域,直接點一下縮進按鈕,可以一鍵搞定。以後不要再敲空格啦。
  • 你敲空格的速度很快,但女人的手不是用來敲空格的!
    盧子看後,覺得公式沒問題,看了一下,原來是敲的空格不一樣。針對這種,一般都是將空格替換掉,再查找,當然用公式處理也可以。用TRIM函數將首尾的空格去掉,然後用LOOKUP函數的經典查找模式。敲空格也是一種學問,不是速度快就可以的。下面這些可不是敲空格的!1.
  • 這些Excel「對齊」小技巧超便捷,再也不用敲空格了
    1、填充對齊設置填充對齊,單元格會根據內容自動填充以便保持對齊,不過這種對齊方式運用比較少。2、兩端對齊兩端對齊,主要是針對文本對齊,這種對齊方式與左對齊基本上相似,不易區分。3、跨列對齊跨列對齊一般是應用於圖表的標題,可以不用合併單元格就能使文本居中。
  • 還在Word裡敲空格? 太笨了!教你5秒可對齊所有文字!
    做問卷時,ABCD 四個選項對不齊,也只會空格空格,跟排版死磕很久?一頓操作猛如虎後發現,還是有那麼一丟丟對不齊?其實很簡單!4、設置完後,就可以拖動到合適的位置,並設置字體對齊方式啦!】——替換為一欄不用輸入,點擊【全部替換】。
  • 別敲空格了,Word文本對齊謹記這2招,好用到炸裂!【Word教程】
    如果你不知道選題的快捷對齊技巧,那麼,排版一套試卷將耗費你大量時間。在之前分享的「Word小妙招—快速製作試卷選擇題」一文中雖然已為大家介紹過利用制表符和表格的排版對齊方法,但制表位和表格有時候並不是萬能的。因此,今天在這裡小編將跟大分享2個又快又好的查找替換技巧,希望能夠幫大家提高排版效率,避免熬夜加班。
  • Word文字很難對齊?用這4個方法,2秒可對齊所有文字!
    我是叨叨君~日常工作中,我們在給Word文檔進行對齊操作的時候,很多人都是猛敲空格鍵來對齊文字,通常是一頓操作猛如虎,仔細一看原地杵。簡單的文字對齊,這種方法可能還算湊效,但稍顯複雜的就不那麼管用了。今天叨叨君就來分享一些常見文字對齊的解決方法,希望能夠幫到大家。文字下劃線對齊,在論文封面中經常用到。
  • Word段首別再敲空格了,看這2個新姿勢,快且專業!
    在段首連敲空格或在每一段之前按【Tab】鍵不就行了麼?如果你是這樣做的,那小編只能長嘆一口老氣.表示心很累。其實這樣做是不規範的,你可能還沒發現這樣做的弊端,有時候當我們調整文字大小,空格縮進往往會隨文字變化而變化,導致我們需要再次調整段首的空格。
  • 別再用「空格」對齊文字了,完全錯誤!來看看正確的做法吧 !
    許多朋友在Word中對齊文字的時候,喜歡使用空格來對齊,但是有些內容,無論怎樣使用空格都無法對齊。這種情況,應該怎麼辦?
  • 據說,95%以上的人都在誤用空格鍵!
    所以很多人意識不到,很多時候,自己用空格鍵是誤用!從小語文老師就教我們:作文的段落首行要空兩格。大家語文都學的挺好,於是就在編輯Word文檔時,敲兩下空格鍵來實現「首行空兩格」。這樣聽起來挺對的,敲兩下空格=空兩格,並且這樣也確實能使段落首行空兩格,但是,往往會出現這樣的情況:(1)忘記空格敲了幾下,結果還要撤銷操作重新點擊空格鍵;(2)每個段落首行都要點擊空格鍵實現空兩格的的作用;(3)由於空格分為全形空格和半角空格,有時敲擊的是兩個半角空格,並不能實現空兩個漢字字符的功能;(4)有的段落首行忘記點擊空格鍵使其空兩格
  • Word裡最快捷的對齊排版,讓你的工作效率至少提升5倍!!!
    大家平常在是使用Word的時候,是不是有時候會遇到這樣的問題:Word中的文字很難對齊,無論怎麼弄,都不好,有時候甚至要敲很多下空格鍵才能將它們對齊完整啊
  • Word裡最完整的對齊方式,排版高手都不輕易透露的秘密!!!
    大家平常在是使用Word的時候,是不是有時候會遇到這樣的問題:Word中的文字很難對齊,無論怎麼弄,都不好,有時候甚至要敲很多下空格鍵才能將它們對齊完整啊
  • 9張圖,學會Excel中的對齊技巧
    如果輸入的內容是數值默認是右對齊,包括日期或是時間。輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?還在用敲空格的方法讓文字實現縮進效果嗎這個方法在排版時很有用哦
  • Word中最巧妙的 3 招文字對齊技巧,排版高手絕不輕易透露!【Word教程】
    (3)依次點擊【在以下項中查找】-【當前所選內容】,然後關閉「查找和替換」對話框,此時,可看見所有2個字符的內容均被選中。(4)點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇「調整寬度」選項。在打開對話框的「新文字寬度」中輸入最長字符值3,點擊「確定」按鈕即可。
  • Word中最巧妙的 3 招文字對齊技巧,排版高手絕不輕易透露的秘密!
    Word中文字對齊這個問題,絕大多數人都會遇到,但是懂得巧妙解決的人卻不多。就在昨天,就有同學來提問:將下圖的文字一一對齊,怎麼排版呀?除了手敲空格,不知道其他方法。(3)依次點擊【在以下項中查找】-【當前所選內容】,然後關閉「查找和替換」對話框,此時,可看見所有2個字符的內容均被選中。(4)點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,選擇「調整寬度」選項。在打開對話框的「新文字寬度」中輸入最長字符值3,點擊「確定」按鈕即可。
  • 技巧 | Word 裡文字對齊別總按空格鍵了,推薦你4種方法
    那麼問題來了,你平時都是怎麼對齊文字的?傻傻的用空格來對齊嗎?在字符數不等的情況下,加空格不僅麻煩而且不準確,下面傳授你幾招快速對齊文字的方法。第一種文字對齊的方法是利用分散對齊,比如現在我們要對齊的這幾項內容,要以字符數最多的為基準,現在最多的是四個字符,那麼其他幾個選項也要變成四個字符的寬度。
  • Word裡文本對齊的騷操作,教你兩招打遍天下
    這些小灰點呢,其實就是你敲空格對齊時,留下的「證據」。所以,發現沒?空格對齊固然好操作,但是後患無窮呀!文本要對齊,還是得專項專治。什麼材料做什麼事兒~Word裡的表格可是輔助排版的一大利器,特別是在做排版的時候。例如剛才那個案例,我們主需要插入一個一行3列的表格,然後選中整個表格,在【表格-設計】選項卡下的【邊框】欄,選擇【無框線】。
  • 不必再狂按空格鍵了!Word 裡文字對齊推薦這4種方法
    那麼問題來了,你平時都是怎麼對齊文字的?傻傻的用空格來對齊嗎?在字符數不等的情況下,加空格不僅麻煩而且不準確,下面傳授你幾招快速對齊文字的方法。第一種文字對齊的方法是利用分散對齊,比如現在我們要對齊的這幾項內容,要以字符數最多的為基準,現在最多的是四個字符,那麼其他幾個選項也要變成四個字符的寬度。
  • Word裡為什麼輸不了空格?4個簡單實用的處理小技巧,幫你解決困擾!
    PS:但是有時卻不行,這時我們可以將段落設置成居中對齊,然後再輸入空格並添加下劃線,最後再將段落設置成左對齊即可,如下圖所示:❷給空格添加下劃線。❸去掉第❶步輸入的那個字符(這裡小編輸入的是:1,將其刪除即可)。此時空格被完美保留,最終達到我們的目的!4.