作者:阡陌 財稅智囊團原創首發
大家好,我是阡陌。
前幾天,有朋友向阡陌抱怨說做表格很難:
仔細一問才發現,他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:
Excuse me?!
都9102了,竟然還用手敲空格!我一點都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤
Excel中有那麼多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小夥伴還不趕快學起來!
縮進
針對上述那種,其實用一下「縮進」就可以了。
快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒關係,滑鼠點同樣省事。
可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?
分散對齊
我們常做的還有一件事,就是讓兩個字以及三個字的名字,整整齊齊地排好在格子裡,你以往是一個個敲空格?其實只要幾步就可以批量完成~
「設置單元格格式」→「對齊」→「分散對齊」即可。
批量空格
還有一些時候,我們要對一長串的數字加空格,比如說手機號,也可以用到設置單元格格式:
「設置單元格格式」→「自定義」→輸入對應格式的「0」就可以。
但是面對長於15個數字的數字串,就無法使用這種方式了,必須使用2013版之後的Excel才有的大招——「Ctrl+E」。
先根據所需格式敲出一行。然後「Ctrl+E」就可以了。
分行
想要分行?用到的是「Alt+Enter」。
學會了這些姿勢,排版對齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧