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上班族免不了每天都要處理Word文檔,往往別人只需要半個小時就能處理好自己的工作,你卻要花兩個小時,那是因為很多Word中超實用的小技巧你沒有學會!
1. 同時查看多頁
在整理多頁文章的時候,是不是一會編輯內容,一會翻到最上面編輯目錄呢,這時候就可以同時查看多頁,免去了翻上翻下的。
2. 段落上下移動
選中某段落使用快捷鍵「Shift + Alt + ↑」、「Shift + Alt + ↓」就可以在不影響其他文字時快速上下移動。
3. Shift+Delete/Insert:剪切複製
Shift+Delete/Insert這組快捷鍵的作用類似於Ctrl+X/V鍵,也就是我們經常說的剪切和複製。
4. 精確調整段落位置
【Alt + 滑鼠左鍵】拖動標尺就可以準確的調整某段的位置。
5. 更改頁面顏色
對於每天都要處理文檔的辦公族來說,一直面對白紙黑字,你是願意花五秒鐘更換頁面顏色呢,還是願意花五分鐘緩解視覺疲勞呢?
6. 如何設置文本框連結當在文檔中插入多個文本框後,可以將這些文本框連結起來。其作用是,當在第一個文本框中輸入文字容納不下時,文字會自動移至下一個文本框中。
選擇第一個文本框,然後點擊【格式】-【文本】-【創建連接】按鈕或右鍵單擊文本框右上角的」位置對象「按鈕,在彈出的菜單中選擇「創建文本框連結」命令,此時滑鼠變成茶杯狀,將其移到第二個文框內單擊滑鼠,就可以在文本框之間建立連結了。
7. 只列印文檔中的部分段落
我們只要選擇需要列印的內容,然後在列印的時候選擇「列印所選內容」就可以了。
這些都是上班族必備的Word使用技巧,你都學會了嗎?
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