優秀的人,都是「時間管理大師」

2021-02-21 LIKER讀書

隨著前段時間羅志祥事件的跌宕起伏,「時間管理大師」幾乎成了一個調侃專用詞。

 

但時間管理對我們來說,確實是一項必不可少的技能。

 

總會有些時刻,坐在辦公室忙了一天,覺得工作永遠忙不完,仔細想想卻又不知道自己到底忙了什麼。

 

知道自己工作學習效率低下,卻又找不到更好的方法走出這個怪圈,每天循環,每天自責。

 

其實,每個人的一天都只有24小時,區別只在於有些人善於利用時間,而有些人卻只會被動地消耗時間。

 

生活中的瑣碎常常會讓我們凌亂,可時間精力並不是海綿裡的水,擠一擠總會有,它們相當有限並且稀缺。

 

歐陽娜娜曾在vlog裡分享過自己的兩個to do list:

 

一份是她每天必須規律完成的事項清單。比如:吊嗓子5分鐘,早間瑜伽8分鐘,練習大提琴1小時……等。

 

一份是她每天不同的工作或生活行程,比如:錄製2個短視頻,購買書籍,檢查DEMO等。

 

把自己每天需要做的事情列成清單,就能清楚地掌握自己的日程。而接下來要做的事,就是一件一件地把它們完成。

 

對於時間有著屬於自己清晰的掌控感,就能時刻知道自己一天的進度條拉到了哪裡,不會再對自己每日的忙碌感到迷茫。

 

如果說列日程表是自律達人的標配,那哈佛小哥John Fish, 可能把這件事做到了頂配。

 

在油管上很火的他,因為分享了哈佛的一天生活,引來了1000多萬網友的圍觀與稱讚。

 

他的日程表,由5部分構成:日程、待完成事項、目標、動機、幸福。

 

每天早上,他都會寫好自己一天的日程:洗漱、吃飯、上線性代數課、瑞典語課、剪視頻、聽講座、寫作業、讀50頁書……

 

事無巨細,甚至精確到分鐘。

 

很多人可能會以為:一天幹這麼多事情,是不用睡覺了嗎?!

 

恰恰相反,他一天的睡眠時間,有整整9個小時!

 

仔細研究了一下他的視頻,發現他太會規劃利用碎片化時間了。

 

早上起床到第一節課之前的45分鐘空檔,用來做剩餘的課程作業。

 

午飯後,距離下午的講座還有一個小時,他會用來寫論文或剪視頻。

 

不急著交的數學作業,他會分割成幾部分,在寫累了別的作業之後,用數學換換腦子。

 

可能有人會覺得,這樣高度自律的生活枯燥乏味,像上緊了發條的鬧鐘。即使規律,卻毫無樂趣。

 

其實,John不僅會去旅行、運動,還提前修了足夠的學分,能空出一年時間去自由探索更大的世界。

 

記得那句「越自律,越自由」嗎?

 

人生的自由度,取決於對時間的掌控感。

 

當時間能夠被自己掌控時,人生也會變得更不設限。你可以去旅行,盡情探索新事物;去運動,讓自己擁有強健的體魄.

 

善於合理規劃時間的人,才能主宰自己的生活。知道自己每天的任務和目標,並一一拆解完成,才會擁有高質量的人生。

 

時間管理的本質其實很簡單,就是「在限定的時間內,做好更多重要的事。」

所以我們只需要做到三點:

 

第一,做重要的事。

 

為所有事情評估優先級,先處理重要的事,再處理次要的事。

 

第二,做好重要的事。

 

只有把重要的事做好,才能為你的人生和工作增加成功的砝碼。

 

第三,就是明確地告訴自己,時間是有限的。

 

我們的一天只有24小時,在這個限制條件下,我們要盡最大可能完成每天的日程,拒絕拖延和混亂。

 

其實通往成功的路從來不神秘,我們與優秀的人的差距,就是一份執行力。

 

祝你我都能成為時間管理大師。

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