PM必備時間管理技能(2)—6點優先工作制

小編最近剛參加完一場培訓，內容是——專注的力量。相信項目經理對此頗有心得，對於一名PM來說，事情多而雜，往往在做一件事情的時候會出現各種各樣的插曲與繁瑣事，如果不專注的話很多事情都做不完。因此，項目經理需要掌握今天的時間管理技能——6點優先工作制。

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的個人時間管理方法」。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從，「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為「1」的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為「2」的事，依此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那麼，他一定是一位高效率人士。

1. 寫下你今天最重要而緊急的事情。

2. 化整為零，把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

3. 從優先級最高的事物著手，按上面的順序把一件事情結束以後再來做第二件事情，以此類推。

4. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做，適時完成臨時性的工作任務。

5. 下班後花幾分鐘的時間對自己今天做的工作來一個小小的總結。

6. 計劃好明天的六點。

1． 給人的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為目的。

2． 使自己知道什麼是最重要的事情，有助於合理安排時間。

3． 使人能未雨綢繆，把握今天。

4． 使人能清晰評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。

5． 使人能把重點從工作的本身轉移到工作成果上來。

6.  可以使自己明確下一個目標和行為，更好的開展以後工作。

前期先想清楚我今天最重要的事是什麼？最緊急的事是什麼？然後按照重要緊急的順序羅列下來，並照做完成。同理，團隊成員也是如此，同時需要加強監督。

通過6點優先工作制，可以讓你和你的團隊做起事情來事半功倍，在工作的時候更加專注與明確目標，在有限的時間內，最大限度的完成最理想的目標，從而最大限度的避免項目時間拖延與項目範圍蔓延。