時間管理實用模板,三張表格學會時間管理

2021-02-25 螞蟻說成長

時間管理說起來比較簡單,列出有哪些事情要去做,根據事情的優先級安排時間,然後執行就可以了。但是真正操作起來卻並不那麼簡單,要麼就是事情太多,不知道如何安排,要麼就是安排好了,但根本沒有辦法按計劃來進行。結果是時間沒管理好,事情反而更混亂了。

今天給大家推薦一個實用的時間管理模板,總共三張表格,分別是《待辦清單列表》,《周計劃表》和《月總結計劃表》,按照表格的內容來填寫,能夠把時間管理的步驟流程理清楚,也能讓自己不管是工作,生活,還是學習上的效率提高,完成更多的事情,每天過的不再混亂。

這三張表格可在公眾帳號「螞蟻說成長」(ID:cjxxh7)裡回復「時間」獲取。

下面分別來介紹下表格怎麼填寫和注意事項:

這個表格主要就是用來收集事項的,有哪些事情正在做,有哪些事情需要去做,有哪些事情想要去做,全部都收集到這個表裡。

第一列項目是對事項進行了分類,分為了工作,生活,學習,健康這四大塊,其實還應該有一塊是關於財富的,財富因為和工作,生活,學習都有關係,所以不單獨列出,直接把事項加到這四個分類裡了。

有了分類,接下來需要明確一下每個分類的目標是什麼?

時間管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做,但最終還是需要知道為什麼要做這些事情?也就是做這些事情目標。根據目標來選擇事做,而不是所有事都要去做。

這裡目標不需要寫得很詳細,寫清願景目標即可,如果願景目標不清楚,那就寫近一年內,2018年內想要達到的目標。

比如工作上2018年,就是想實現升職加薪;生活上就是想讓自己的工作和生活能夠平衡一下;學習上,因為要升職加薪,所以需要提高自己的工作技能等。

明確了目標,接下來就來列一下具體有哪些事情要去做。這裡面把你現在正在做的沒有完成的,知道要去做還沒有開始做的先列出來。比如,工作上現在正在做幾個頁面的設計,完成後需要組織評審,這些都是正在做的和已經知道要去做的。後續有新增的事情也要把他們加進去。

在添加具體的事項時,需要對照你的目標來看一下,做這些事情對你的目標有什麼作用?是能夠促進目標的實現,還是說已經偏離了你的目標?花太多的時間在對目標無意義的事情上面,這是最沒有效率的,要保證所有做的事情都是為了實現目標的。

把具體的事項列完,還需要分別明確這個事最終要達到的質量要求是什麼?經常都是去做一件事情,要麼覺得它難,就不想做了,產生了拖延;要麼是覺得很容易,隨便做一下就完了,結果是不通過,需要返工,浪費時間。這都是因為對質量要求不明確的原因。

做事情之前,明確它的質量要求,那在做的過程中也能知道到底該怎麼去操作,減少拖延和返工的情況。

最後還有一個截止時間,明確最晚要在什麼時間完成,方便安排周計劃。

計劃建議按周來做就可以,按天太緊,不夠靈活,按月時間又太久,不好把控。

新的一周開始前,將待辦清單列表裡面的事情先按高中低這三類排一下優先級,高就是保證要做完的,中是爭取做完的,低是可以不做的。

有了優先級,還是按工作,生活,學習,健康四類來分一下,爭取達到平衡。接著就需要把具體的事項根據截止時間列到對應的天裡。

這裡需要注意,建議每周是從周日開始算,周日到周六,這是一周。因為做總結,做計劃是需要時間的,周一經常會說事情多,沒有時間去做,周日大部分沒有工作上的事,都屬於自己的時間,擠一擠肯定是有的,減少找藉口的情況。

列的時候還需要把不能具體到天的事項拆解到每天。像完成頁面設計,需要三天才能完成,那第一天周一要完成什麼?第二天周二要完成什麼?周三又要完成什麼,都拆解開。

列完接著就去開始執行了,參照表格掃一眼就知道本周每天要做什麼,如果周一做不完,還能知道可以調整到哪一天,更靈活。

想要把時間管理的更好,適合自己,就需要進行不斷的總結和調整。建議每月總結一次就可以,每天總結肯定是做不到的,而且事情又少,總結的效果並不很好。

總結主要是先回顧各個事項完成的情況,100%全部完成了,還是完成了百分之多少?接著要把未完成的原因寫出來,為什麼沒有完成?內因還是外因。根據原因來說一下補救措施,工作進度落下了,要不要通過加班補上來。光想補救還不行,還要從根本上解決,想一想怎麼避免這種的情況再次發生,有什麼改進的方法?

不斷的總結,才能知道自己的問題在哪兒,再去實踐解決方法,才能從根本上解決問題。

除了總結,再來大體做一下下個月的計劃,提前有個方向。

下個月的計劃就把你工作,生活,學習,健康裡面最主要的內容,不需要把所有事情都列出來,只列最主要的內容。如果是一個大的任務最好進行一下拆解,如果是小的可以不拆解。接著大體規劃一下,這個事是要在下個月的第幾周內完成,第三周完成還是第二周完成?

有了月計劃,在做周計劃的時候會更完整一些。

通過填寫這三張表格,時間管理的流程也就弄明白了,混亂的情況能得到一定的解決。用久了時間會管得越來越好,效率也會越來越高。你對些有何看法,歡迎留言。

作者:螞蟻

自律達人,堅持4點起床四年多

效率達人,每天完成一篇文章;每周一次微課分享

實踐達人,兩年完成從普通員工到總監,三年實現面朝大海

理財達人,每月2000,兩年理財收益可達到10萬

成長導師,全方位指導每個人自我提升

相關焦點

  • 時間管理遊戲化
    德魯克的時間管理是管理的基礎,時間管理從記錄你的時間開始,看自己的時間花在什麼地方了。時間記錄是一件非常單調乏味的事情,大多數人都不能很好地堅持下去。明白了自己的時間花在什麼地方,我們還需要做另外一件事,就是合理安排時間,合理的時間安排(計劃)是時間管理的痛點,因為這也是一項看起來乏味而沒有成效的事,「如何不用自己記錄時間而有了時間記錄,如何不用自己制定計劃而有了一個計劃」成了時間管理遊戲化設計的核心。
  • 員工檔案管理模板.xls
    在人力資源管理中,員工人事檔案管理是十分重要的一環,一直都是HR工作裡的繁瑣點!
  • 員工檔案管理模板.xlsx
    在人力資源管理中,員工人事檔案管理是十分重要的一環,一直都是HR工作裡的繁瑣點!
  • 時間管理方法
    時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。
  • 員工檔案管理自動生成模板.Excel
    ,員工人事檔案管理是十分重要的一環,一直都是HR工作裡的繁瑣點!為此,小編精選整理了這份炒雞實用的【員工檔案管理系統Excel模板】讓你從此不再為人事管理而煩惱!領取方式:長按識別下方二維碼 關注「智聯招聘HR公會」 回覆:檔案即可獲取沒有任何附加條件
  • 學會用項目管理的思維來管理信用卡帳單
    今天早上我們智遊會的標兵哥在我們的分享會裡面對我們進行了項目管理的一個分享,學會用一個Excel表來管理任何一個項目。
  • 2019即將來臨,關於時間管理規劃你準備好了嗎?
    時光這個小偷是真的太厲害了,偷走的歲月從來都不會還給我們,離2018年結束還有一小段時間,不知道你規劃好自己的2019了嗎?  很多朋友們在2017年末心裡已經有了2018年的計劃,可是2018年都快過去了,自己都不知道計劃到哪兒了,那麼有哪些規劃是我們可以提前想到的呢,想到了又該怎麼去落實安排呢,這邊為大家提供幾個關於時間管理的表格模板,希望對大家的規劃和安排有所幫助。
  • 如何用excel管理自己時間?
    我用了很多時間管理的方法,發現並沒有什麼用。直到shine告訴我她做的微信公眾號排期,我在此得到靈感,並把它用到了自己的工作生活上。我日常工作涉及一些保密的內容,因此我以文章的寫作和發表為例。大家首先新建一個excel表格,標上日期和對應的星期。去年,我主要在三個平臺發表文章,簡書,QQ空間,微信公眾號。
  • 【時間管理英文】時間管理的三大秘訣
    今天分享的是時間管理方面的英文,主題是:時間管理的三大秘訣,英文作者是F.John Reh,中文為本公號創建人浦亮元翻譯
  • 真正的時間管理,管的不是時間,而是人生中最重要的人和事
    我每周印一張日程表,做計劃,每周會回顧總結一次,還會用顏色去標,比如運動就標綠色,學習用紫色,吃飯用黃色,這樣我就有一張彩色的日程表。到畢業,我積攢的日程表有一掌的厚度。我現在來看,那時候的方法是一個片段的方法,很像郭靖學降龍十八掌,一開始他只會一招,這一招雖然威力很大,但是跟他十八招都學會可以融會貫通的威力等級還差很多。
  • 時間焦慮了?不妨試試GTD時間管理
    經常聽小夥伴說時間不夠用,早起晚睡事情還是做不完。除了對事情進行取捨外,我們更應該學會時間管理。接下來我將通過時間管理方法論的知識,和你聊一聊如何更好利用時間。回顧是為了解放大腦,並使我們隨時調整自己的時間管理方法和效率。
  • 創業者的時間管理:先吃掉那隻青蛙
  • 比管理時間更重要的,是管理精力
    「精力」的產生主要來源於四個維度,身體、情緒、心理和精神(Physical, emotional, mental and spiritual),它們各自獨立存在,卻又相互關聯和影響。 我們大多數人都學習過時間管理,但時間畢竟是有限的,真正幫助我們成功的關鍵因素並非我們在一件事上投入了多少時間,而是在有限的時間內,如何投入最有效的精力。
  • 員工檔案管理Excel報表模板,所有數據一鍵自動生成!
    每一份內容繁雜的員工檔案,都曾經讓認真負責的HR肝腸寸斷,材料不全、放錯袋子、找不到了……為此,老班精選整理了這份炒雞實用的【員工檔案管理系統Excel模板】讓你從此不再為人事管理而煩惱!記錄員工信息/自動生成合同續籤提醒/員工生日提醒/智能查詢員工檔案/分析人員結構/帶函數公式。
  • 非常有效的時間管理實操系統
    非常具有實操性的時間管理方法:Get Things Done(簡稱GTD)這套方法的發明者叫戴維·艾倫(David Allen),是個作家、講師、顧問,根據30多年的工作經驗總結出這套時間管理方法,並著作《搞定——無壓力工作的藝術
  • 時間管理
    時間管理大師            -讀《高效能人士的七個習慣》     滴答滴答,時間未曾一刻停息。
  • 26張PPT揭穿關於時間管理的所有真相
  • 時間管理之告別「時間無感症」
    這是時間管理系列的第一篇文章,講的是「時間無感症」這種症狀及解決方案。
  • 管理時間,工具不可或缺! 《時間管理100講》中英對照版【13】
    管理時間,我們也要運用相應的工具,有了趁手的工具才能讓我們事半功倍!The right tools will reduce the time and effort to complete tasks.工具其實在重新定義時間和成本。
  • 【管理英文】6大技能,讓時間管理如虎添翼!
    使用正確的時間管理技能和技巧,可以幫助我們變得更有條理性,並提高工作生產率。學會使用的這類工具越多,我們每天能完成的事項就會越多。These 6 Time Management Skills Will Change Your Life:下面分享的這6大時間管理技能,將會改變你的人生:Follow these closely and you』ll be well on your way to becoming the most