如何用excel管理自己時間?

2021-02-15 遇見小mi

我用了很多時間管理的方法,發現並沒有什麼用。直到shine告訴我她做的微信公眾號排期,我在此得到靈感,並把它用到了自己的工作生活上。

我日常工作涉及一些保密的內容,因此我以文章的寫作和發表為例。

大家首先新建一個excel表格,標上日期和對應的星期。

去年,我主要在三個平臺發表文章,簡書,QQ空間,微信公眾號。哪一天發表了哪一篇文章,我會在excel表格裡面標註一下。

還有哪一個微信公眾號申請轉載我的文章,我也會在相對應的欄裡標註,這樣也知道自己哪篇文章更受歡迎。

今年的改變是,QQ空間我停止了更新,增加了微博,還有微信公眾號拿到了原創,誰轉載一目了然,也不用標註了。這說明一點,任何方法,不是一成不變的,需要根據現實情況做出相應的調整。

大家仔細看下面兩張圖片,在日期下面,我會對應四周。其實每周的文章,白天我收集的寫作素材,有靈感的話,就記錄在下面。



每周發布的文章,我會提前把要寫什麼內容都列好。寫完後,我會用黃色標註一下。

比如這篇時間管理的文章,我是列在6月份的列表裡了,結果過了3個月才寫。

大家再看標著月份的那一欄,為了便於管理,我把所有的文章都放在了一個表格裡面。每增加一個月份,我就在下面新建一個。

當然,這個表格並不會這麼局限,我還會用來管理信息。比如我在高端月子會所行業,上海所有月子會所的基本情況,我都建立在一個表格裡。

大家看下圖,後面還有很多欄,只要獲得他們相關的信息,我都會及時更新在excel文檔裡面。因為經常看這些信息,我基本上全都背過了,這對我工作很有幫助。


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