授權是一門藝術,需要管理者很好的把握分寸,來保證正確授權和合理遙控,否則很容易走入授權的誤區。那麼管理者在授權時需要注意哪些方面呢?
避免隨意放權
有時候管理者對授權的理解往往異化成「放權」,特別是在自己比較忙亂而不能兼顧的時候,比較草率的直接把些工作「扔」給了下屬,事前沒有講清楚工作的背景和權限安排,也沒有認真的考慮過承接的人選是否恰當,更加沒有規律化的監控和匯報機制。這樣往往是達不到很好的授權效果的,往往還會出現很多問題,授權不等同於放權,所以,一些管理者還需要好好地考慮一下二者之間的區別,在授權前一定要做好準備工作,交代清楚工作的背景和權限的安排,制定合理而完善的監控和匯報機制,挑選恰當的人去承擔這項工作,不要等到出了問題,再去亡羊補牢。
授權之後不要再貪功攬權
有很多的管理者把事情都分派給了下屬去完成,但是卻不願意將相應的榮譽和利益分給下屬。如果這些被分派下去的工作,被很好的完成了,某些管理者就開始積極的貪功攬權,把所有的好事兒都提到自己的頭上,這種現象在面對更高一層領導的表揚或者論功行賞的時候表現的更加的嚴重。這樣的行為不僅會嚴重破壞同事之間的互信,而且會導致下屬的嚴重不滿,是沒有人願意在這樣的領導下面共事的。久而久之,這樣的部分管理者會落得孤家寡人的地步,最終,所有的工作又回到自己的手中。
不用太過謹慎,用人不疑,疑人不用
很多管理者,自己從事某項工作多年,對這項工作了如指掌,一旦將自己熟悉的工作交給了別人,就開始擔心起來,心裡總是覺得不踏實,這樣勢必會出現過度謹慎的傾向。對下屬新按手的工作不斷的跟催,細節部分摳得太緊,要求過多的匯報等等。這樣會讓下屬疲於應對,也非常反感,更有甚者,有些管理者自認為聰明的個做法是: 通過向該下屬周圍的人打聽來了解工作的進度,這樣做是極其不明智的,會讓人以為你是在玩弄辦公室權術,讓人產生消極、牴觸的情緒。
切不可輕諾寡信
在授權的過程中,管理者往往會對下屬做出一些激勵和鼓勵。這樣做本是無可厚非的,但是有些管理者可能言過其詞,做出了不該做出的承諾,之後才發現自己想要兌現當初的承諾是超出了自己的能力範圍。或者乾脆忘掉了當初說過的話,以至於後來遲遲不能兌現當初的諾言,這種輕諾寡信的行為是對自己威信力的致命打擊。作為一個合格的管理者,在授權的時候切記,一定不能做出跟自己的身份地位不相符的承諾,否則自己無力兌現,到頭來是對自己的種傷害。
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