作者：我是欣星 來源：職場工具控（ID:toolsmaster）
在工作中，大家都離不開文字編輯。不過雖然有很高的使用頻率，但卻很少有人願意花時間去研究Word的使用技巧。不就是編個文字，有什麼技巧？
大多數人都是這種想法，其實花一點點時間去了解一下Word的使用小技巧，可以讓我們在工作中節省很多時間。
今天就為小夥伴們分享幾個Word小技巧，讓你工作起來，如有神助。使用Word的時，經常碰到標點符號出現在行首，不僅不美觀，也不符合排版要求。選中段落單擊滑鼠【右鍵】選擇【段落】再選擇【中文版式】，將【按中文習慣控制首尾字符】和【允許標點溢出邊界】前面打上勾。正在編輯文檔，突然電腦當機，文檔沒保存，白費了半天功夫，辦公室最大的痛苦莫過於此。其實Word裡有自動保存功能，只需要把時間間隔設小一點就行了。單擊【文件】菜單，選擇【選項】→【保存】，將自動保存時間設為「1分鐘」。這樣一樣每1分鐘Word就會自動保存一次，就算死機了，也不過只是損失了1分鐘的工作內容。有時候發現行首的文字要全部刪除，手動一行一行的刪除太麻煩，其實可以通過Word的縱向選擇功能一鍵搞定。按住Alt鍵不放，再點擊滑鼠左鍵拖動，就可以縱向選擇內容了。在Word中編輯大型文檔時，經常需要在不同的段落和章節中間來回跳轉。如果文檔的標題都使用了標題樣式，就可以用導航窗格/文檔結構圖）非常方便的進行跳轉了。在我們編輯合作文檔時，末尾應該會遇到甲、乙雙方的名稱、籤字、蓋章，如果用空格進行排版，不僅不容易對齊，還會埋下隱患。後期如果要修改，經常會錯位。其實用分欄就能很好解決這個問題。選中想要分欄的部分，複製粘貼一份，再選擇【布局】中的【分欄】，再根據需要修改部分文字就行了。在文檔中插入了大量圖片，但尺寸不一致就會影響到文檔的美觀。除了手動一張張地設置，有沒有更好的辦法呢？ 選中圖片，在【圖片格式】中，設置好圖片的高度和寬度。然後選中其他圖片，單擊F4鍵。圖片就會自動設置好尺寸用滑鼠選中要調整的行，按Shift + alt+向上/向下箭頭，就可以向上或向下調整順序，移到表格末端時可以脫離整個表格，成為單獨的一行。和上一條的操作類似，選中要調整的行，按住shift+alt+向下箭頭時，可以把整個表格拆分成兩個獨立的表，如果按ctrl+shift+向上箭頭，可以把兩個表進行合併。今天就分享到這兒，你是不是還想知道更多的提高效率的工作小技巧？每天幾分鐘，積累一個月，就會大有不同。點「在看」給我一朵小黃花