太好用了!這8個Word文字處理技巧一定要學會!

2021-02-25 辦公資源

Hello,各位叨友們好,我是叨叨君。

今天是星期一,上班的日子,雖然不能像假期一樣在家睡懶覺,但是心情依然是愉悅的,因為又可以跟叨友們一起學習了。像往常一樣,早晨醒來第一件事就在思索著工作的事情了,今天給大家分享點什麼呢?

8個讓工作效率up,up再up的Word文字處理技巧,分享給各位叨友們,希望你們能夠喜歡哦!

01

英文文檔讀不懂怎麼破?

閱讀英文文檔時,最煩惱的事情就是遇到不認識的單詞,總要複製-粘貼-在線翻譯,如果斷網了,那就真的傻眼了。其實在word中不用上網也可以輕鬆翻譯哦!

解決方法:審閱——翻譯——翻譯屏幕提示[中文(中國)]



當我們再把滑鼠放到某個單詞上,就會顯示對應的中文翻譯了,點到哪裡翻譯哪裡。

02

下劃線對不齊怎麼辦?

當我們在做合同時,你會發現,看起來好好的下劃線,一旦填上內容就會變的長短不一,亂七八糟,各種對不齊,這麼破?

解決方法:將文本轉換成表格——選中表格——設計——邊框——無邊框——邊框刷

03

Word空白頁怎麼刪除?


在使用Word時,經常會有空白頁的出現,那麼到底該如何刪除?解決方法有2種。

解決方法一:刪除最後一頁空白頁


如果空白頁為最後一頁時,我們需要將滑鼠放在最後一頁的開始位置,然後點擊鍵盤上的【Delete】鍵即可快速刪除。

解決方法二:插入表格後的空白頁

首先將空白頁的開始的段落標記選中,然後點擊滑鼠右鍵,選擇——段落——在縮進和間距——選項卡中打開行距——並選擇固定值——再設置設定值為1磅——確定即可。

04

如何關閉自動創建的超連結?

每次輸入網址或郵箱的時候,總會自動創建超連結,然而這項功能對我們來說並不實用,這裡教大家一個一勞永逸的方法。

解決方法:首先在Word的左上角任務欄找到——文件——選項——校對——自動更正——取消對Internet及網絡路徑替換為超連結的勾選——再次輸入就不會有超連結了。

05

如何重複標題行?

有時候在Word中製作表格。當我們製作的Word表格收據較多的時候,我們自然也想要像在Excel中一樣將表頭凍結起來,這時候我們只需要利用Word中的一點小技巧就可以完成了。

解決方法:選中標題行——布局——數據——重複標題

有時候需要將幾個Word文檔進行整理合併,要是一個一個文檔去複製合併的話,效率簡直比蝸牛還慢。這時候我們就可以通過一點小技巧就能搞定!
解決方法:插入——對象——文件中文字——選擇所需文件——插入

如何快速將Word文件換成PPT文件?

有時候需要將Word文件轉換成PPT,有沒有什麼快捷高效的方法呢?

解決方法:打開迅捷PDF轉換器——PDF轉換——文件轉換PPT——點擊或拖拽文件添加,立馬搞定!

我們偶爾也會在Word文檔中製作表格,如果我們需要將表格中的數據進行計算的話,很多小夥伴都會覺得很難搞,畢竟Excel中用公式直接計算填充,速度快到不行。但其實在Word中也是可以的哦!

解決方法布局——數據——公式——SUM函數————複製計算結果——粘貼到剩下所有單元格——再按F9鍵。

以上就是Word中幾個非常高效實用的小技巧,希望能幫助到你們,喜歡我的分享,還請點個【在看】哦!記不住的小夥伴,建議收藏哦!不明白的地方也可以在下方留言。

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