天天都要用的10個word表格技巧,工作再忙都要學會!!

2021-02-15 辦公資源

說起製作表格可不是Excel的專利，日常工作中，用Word製作表格也是常有的事兒，對於有些小夥伴來說，可能天天都要用，那麼，用Word製作表格，有哪些技巧是我們必須要掌握的呢？

今天叨叨君就來分享word中10個必須要掌握的制表小技巧。

01

選中行或列，會出現一個小「+」號，這時點擊一下即可插入行或列。

02


表格做好後，想將表格向下移動幾個位置，這個時候可將光標定位在第一個單元格中，按下回車鍵就可以增加空行了。

03


自適應表格寬度設置也是日常必須要掌握的知識點，根據單元格內容的長度，自動調整表格寬度或者根據文檔窗口來自動適應表格寬度，以此來自動調整表格的大小。

04


當遇到單元格長度不一，寬度不等的表格時，可在「表格工具」-「布局」-「單元格大小」-「分布行」和「分布列」，可快速平均分布表格中所有單元格的行、列，讓表格瞬間變整齊。

05

什麼是精確的調整表格寬度呢？如下圖，我們按下鍵盤上的「ALT」鍵不松，然後使用滑鼠左鍵，對表格進行調整。此時，標尺上就會出現調整的寬高數據。

06

快速精確移動表格位置，可選中表格後，在「標尺」上進行移動，這樣的話不僅可以移動表格位置，還可以通過標尺數據查看精確的移動位置。

07

選中表格其中某行數據，使用快捷鍵「Alt + Shift + ↓」或「Alt + Shift + ↑」可以快速的調整他們的前後順序。

如果想要在表格最下方插入一行空白行，滑鼠定位到表格中最後一個單元格，按「Tab」鍵即可。

在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候只需要把光標定位在要拆分的那一行，然後按「Ctrl+Shift+Enter」，就OK了。


10

表格製作好了，列印完發現只有第一頁表格有標題，如何讓每一頁都添加標題，方便查看呢？


選中表格第一行「標題行」-點擊「表格工具」下方的「布局」選項卡 - 在「數據」工具組中點擊「重複標題行」即可。


好了，今天的內容就是這樣，記不住的小夥伴，老規矩分享或收藏備份，看完順手點個【在看】，我們下期見啦~

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