10個Excel小偏方,再忙也要抽時間看一看

2021-02-23 Word聯盟

今天,給小夥伴們分享幾個實用的Excel小偏方,可以幫助我們有效的搞定工作。

將多單元格數據合併到一個單元格中,無需使用函數,利用剪貼板就能輕鬆合併。

我們經常會在Excel中生成圖表,展現數據。而普通的圖表又太大了,這時候我們可以使用Excel迷你圖表,不僅效果好,而且也不會佔用太多地方。

怎麼快速清除Excel表格中的換行符?使用快捷鍵「Ctrl + H」打開「查找和替換」,在「查找內容」中使用快捷鍵「Ctrl + J」,點擊「全部替換」,就能夠清除掉所有換行。

如何讓所有數據全部上調?比如,這裡我需要給所有員工統一加薪500。先在單元格輸入一個500,然後複製,再選中所有數據單元格,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「加」即可。

每次想把圖片拖到單元格中都很麻煩,這裡教大家一個小偏方,按住「Alt」鍵不松,然後拖動圖片邊緣,就能夠自動吸到單元格邊框線上。

如果需要將樣式複製到其他工作表中,我們可以利用格式刷快速幫助我們完成。

如果需要運算的數據在一個單元格內,我們應該如何計算呢?進入「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」,在「名稱」中輸入任意內容,這裡我就輸入「計算」,在「引用位置」中輸入「=Evaluate(Sheet1!A1)」,再回到B1單元格中輸入「=計算」下拉。

斜線表頭如何製作?這裡教大家利用上標、下標來製作斜線表頭。

要將表格中內容複製到多工作表中,如何實現?我們可以按下「Ctrl」鍵不松,然後依次用滑鼠左鍵點擊並選中其他工作表,然後選中需要複製粘貼的數據區域,進入「開始」-「填充」-「至同組工作表」。

數據太多,看得眼花?不妨試試將數據摺疊起來。

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