大家好，我是海寶老師。
最近在跟B站合作一套Word課程，一篇逐字稿雙方往往要來來回回地修改確認八遍。
在頻繁地文檔溝通中，我深深體會到了批註和修訂功能的便利與強大。強烈的社會責任感鞭策著我，必須好好安利安利這個功能。
嘻嘻
有時候打開一篇文檔，會發現文檔的右邊多出來了一欄。這些就是老闆給你的批註，註解了需要修改的建議。
批註是這三個功能裡面最簡單的應用了。
在【審閱】選項卡【批註】工具組中，我們可以完成以下操作：
①創建新批註
②逐條/全部刪除批註
③快速在各條批註間跳轉
④顯示/隱藏批註側邊欄
批註可以給對方一個大致的修改意見，而修訂可以更加直觀的表達自己的主見。
如圖，在【修訂】狀態下對文檔進行修改時，修改痕跡一目了然：
①灰色豎線表示這個區域有修改
②刪除的內容會改色並加刪除線
③添加的內容會改色並加下劃線
④修改的內容會顯示先刪除後添加的格式標記。
▍Tips：只有打開了【修訂】狀態，修改痕跡才能被記錄哦~~
那麼，【修訂】功能要怎麼應用呢？
依然在【審閱】選項卡，【修訂】工具組中，單擊【修訂】命令，當按鈕呈高亮狀態時，即激活了此功能。
【修訂按鈕】：單擊呈高亮狀態時，即激活了此功能。
【簡單標記】：
原始狀態：修訂前的狀態
簡單標記：顯示簡單的修改痕跡
所有標記：顯示所有修改痕跡
無標記：修改後的狀態
【審閱窗格】：若文檔為多人修改，可以打開審閱窗格，查看修訂內容的詳細信息。
而且，在【更改】工具組中，我們可以選擇接受或拒絕修訂建議。單擊【接受】/【拒絕】的下拉三角按鈕，做了選擇以後，修訂的痕跡就會消失。
說實話，現代職場辦公中，很多人都沒有使用批註/修訂功能的意識，而是在原文檔直接進行修改。
這就導致了一個問題：一篇小几千的文檔，僅靠肉眼進行核對，不要命啦！所以Word就出了一個很貼心的功能：比較，專治各種亂改文檔的壞習慣。
▍Step1：依次單擊【審閱】→【比較】，選擇【比較】命令。
▍Step2：在打開的【比較文檔】的對話框中，按照提示分別打開修改前的原文檔和修改後的修訂文檔，單擊【確定】進行比對。
▍Step3：比對結果會生成一份新的文檔。左側修訂窗格顯示了修改痕跡，中間是帶有修訂痕跡的計較文檔，右側上面是原文檔，下面是修訂文檔。
總結一下就是：
【批註】只提意見不修改
【修訂】多人修改可還原
【比較】修改位置秒速查
所以，在文檔溝通的過程中，為了利民利己，大家一定要習慣使用批註/修訂功能哦~~另外更多的Word技巧
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在看=學會了！