小夥伴們肯定見過各種各樣的製作工作表目錄的方法,但是不知道大家有沒有考慮過在一個工作表中創建超連結呢?
當一份Excel表格的數據行數很多時,想要找到某類數據可能要不停地滾動滑鼠或者拖動滾動條。今天就給大家介紹一個創建超連結的方法,點擊按鈕,快速直達。
有一份數據報告,接近一萬行,涉及以下10個分類的數據,在查看數據時非常不方便。
下面我們就設計一個下拉菜單式的跳轉連結,想看哪方面的數據,就從下拉列表中選擇相應的分類,點擊按鈕就可以快速跳轉。
Step 1、在A列添加分類標題在每個分類數據的前面插入行,加上分類的名稱,放在A列,如下圖所示。
在A2單元格設置「數據驗證」(數據有效性),其中「來源」設置為10個分類的列表。
我們可以通過定義名稱來生成動態的列表,方便以後更改或擴展。
定義「分類」名稱如下。
然後,選中A2單元格,點擊【數據】選項卡下面的「數據驗證」,設置如下。
最後結果如下。
Step 3、定義名稱,指向目標單元格定義GoTo名稱,公式設置如下。
=OFFSET(數據!$A$2,MATCH(數據!$A$2,數據!$A$3:$A$10000,0),)
公式可以根據A2單元格的內容,返回下面數據區域中分類標題所在單元格的引用。
在【插入】選項卡中點擊「形狀」,選擇圓角矩形,插入一個圓角矩形,編輯裡面的文字為「Go」,如下圖所示。
右鍵點擊圓角矩形,在彈出的菜單中點擊「超連結」。在彈出的對話框中,點擊左側的「現有文件或網頁」,在右下方的地址欄中輸入#GoTo。這裡地址的格式是「#定義名稱」。
到這裡我們就設置完成了,從A2單元格的下拉列表中選擇一個列表,點擊Go按鈕,瞬間就跳轉到了這個分類的詳細數據處。
總結:今天我們用到了定義動態區域、定義名稱、數據驗證、Offset、Indirect、Match、超級連結等相關知識。由此可見,一個表格的設計往往都是各種知識的綜合運用。希望小夥伴們在實際應用中能舉一反三、靈活運用。
拓展:除了這種跳轉方式,我們還可以使用分級顯示的方式,將數據都摺疊起來,想看哪部分數據就點擊展開按鈕,這樣也可以快速找到相應內容。
小夥伴們,這些知識你都學會了嗎?
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