周二 · 函數 關鍵詞：時間
1什麼是Excel的時間？
■ 時間格式的屬性
Excel幫助中這樣寫道：序列號中小數點右邊的數字表示時間，左邊的數字表示日期。例如，序列號 0.5 表示時間為中午12:00
所以時間格式與日期格式一樣，本質是數值，我們可調整單元格格式查看其 序列號形式 或 時間形式，如下圖
新朋友如果對「序列號」形式不熟悉的
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■ 時間序列號的計算邏輯
序列號1代表了24小時，用1除以24(得到0.04)即為1小時的數字格式，再除以60即為1分鐘的數字格式，再除以60即為1秒鐘的數字格式，如下圖
2實例運用-考勤
知道了時間的本質，不難理解時間亦可參與數學運算
■ 案例
A1,B1分別存放有員工上下班時間8:30和17:45，則用B1-A1可直接算出員工當日出勤小時數
上圖返回的是時間格式（9小時15分鐘），當然你也可以參考下圖這麼寫，並將格式轉換為數字格式，得出結論是9.25小時
思考，如果遇到跨天的夜班考勤如何計算？
3時間格式的錄入與顯示
■ 時間格式的錄入
■ 時間格式的顯示
因各國家地區習慣不同，Excel支持多種時間格式的顯示
可在單元格上右鍵>設置單元格格式(快捷鍵CTRL+1)中，定義時間的顯示格式
4常見時間函數詳解
■ 最常用的時間函數
now：返回當前時間
time：給定時分秒，返回時間
<點此查看上述函數用法>
■ 跟時間相關，返回數值的函數
hour：提取時間小時數
minute：提取時間分鐘數
second：提取時間秒鐘數
<點此查看上述函數用法>
上文提到關於跨天的夜班考勤，不妨帶上日期進行減法求值，比如A1是2018/6/1 20:00，A2是2018/6/2 8:00，用 =A2-A1 即可。
延伸閱讀
· Excel日期格式與函數，看完你就懂了
· 聊聊用Excel算考勤
本文原創，來自Excel實務，作者小樹treetree。
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