家庭開支記錄統計分析模型

2021-02-19 Excel 數據管理

本例利用Excel 建立家庭支出記錄統計分析模型，從多個不同的角度分析支出規律。不用一個公式，也不用一個函數，用最簡便的方法，達到目的。

半年或一年下來，工資都用到哪兒去了？每月花了多少錢？這一項是不是花了這麼多？這個月比上個月多用了還是少了？。。。。。。

以下可能是大家關心的：

                


以上這些統計表，看起來很複雜， 但只要平時將每一筆支出按一定的格式記錄下來， 再利用Excel的透視表等功能，只需拖一拖，就可以輕鬆實現。

關注後回復「ex",可下載Excel文檔。結合動圖一起操練。

（以下操作，為使動圖容量儘可能的小，格式沒作優化處理）

將日常支出適當分類，確定各類包括的內容。 B3:B20為費用分類區域，它將用於第2步，欄位"費用分類"中使用數據驗證，輸入費用類別時，即在這些費用類別中挑選，而不用手動輸入，提高輸入準確性和效率:


當然這是指自己花錢的清單，哪一天用了幾多錢？幹什麼用的？吃了？喝了？玩了？送人了？。。。。。。這些得記下來，不然神仙也不知道錢到哪兒去了。

 記錄要遵守一定的規則，要不然幾天後自己也不知道是怎麼回事。如果按下面的格式記錄，就是在幾個月後，甚至幾年後， 都有辦法幫你把它找出來。

B列欄位費用分類中設置「數據驗證」，將數據區域轉成"表"格式。光標位於數據區時，單擊功能鍵區的「插入」，再單擊「表格」即可。

"表"格式的好處是隨數據記錄的增減，連續數據區域會自動隨之擴大或縮小。利用其建立的數據透視表，數據源也就可自動變化，當數據源有變化時，只要更新下透視表，結果就自動更新了。

光標位於數據區域中，按ctrl+ A，全選數據區域，在功能區中單擊插入，再單擊「數據透視表」。

將「日期」欄位拖入行標籤中，右擊，創建組後，將」年」拖入篩選區，並在下拉筐中選中「2018年「；將欄位「支出金額」拖入數值區域，就可以得到2018年各月的各種費用統計結果：

如果覺得哪項目支出值得懷凝，就將光標放在它的匯總數上，雙擊，馬上新建立了一張工作表，清楚列出明細清單。 如想看下"食物食品」的明細， 就可以在上面的透視表中雙擊H12單元格：

重新布置數據透視表，將「日期「拖出行標籤，」費用分類「欄位拖入行標籤，再拖一次」支出金額「進數值區域，將其中之一的"值顯示方式"，改為"列匯總的百分比",  就可得到各項支出佔全部支出的%:

在上面透視表的基礎上， 將「日期「拖入行標籤，」費用分類「欄位拖出行標籤，得到各月支出及其佔全部支出的%：

在上面透視表的基礎上，"年」拖到列標籤上端，C列的"值顯示方式"換成＂差異百分比＂,將"支出金額"用"條件格式"中的「數據條」標出：

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