Excel篩選之後如何跳過隱藏行進行粘貼?

點擊上方藍字關注Office職場學堂

每天都能收到職場辦公幹貨教程

暢享職場辦公必備技巧

Excel篩選之後要進行複製粘貼，會有什麼問題？

假設你是一個老師，你在統計學生成績時，發現北大的學生的成績全部錄錯了，你需要更正成績單（下圖（上）是現有的成績單，（下）的紅色數字是正確的分數）：

 

你要怎麼辦？一個個手動來弄？當然不要那麼笨！我們有萬能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在複製粘貼之前，你肯定想到了，需要對原表格先排序一下，把北大的學生篩選出來（對！就是調出「學校」那一欄的小漏鬥！）：

藍後，開始ctrl+c

接著，ctrl+v

等等！！有什麼不對？？（O。O）

說是複製和粘貼的大小不對應。這是什麼玩意兒呢？說人話就是：雖然你篩選之後顯示的都是北大的學生，但是其實肉眼看不到的行還是隱藏在表格當中的。你將一個只有4行的信息複製了，想去粘貼到超過4行的表格當中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel篩選之後，被篩掉的單元格只是invisible而已，並不是消失了。怎樣跳過隱藏行進行粘貼，便是下面要講的方法了：

第一步：首先，你需要兩個輔助列。新建兩個header：懶得取名字了，就分別叫 「Index 1」 和 「Index 2」 吧。然後在Index 1那裡填上一列按順序由小到大的數字（這裡是1-9）。

第二步：像剛才一樣，按學校進行篩選，選出北大的學生。然後，在Index 2那裡將所有項目填上"=row()"。填完之後你會發現這些數字就是表格的行指標（3,5,6,9這幾個數字），這也是row()函數的意義。

第三步：取消按學校篩選。你會看到表格是這樣的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的學生全部排到前面了。這樣做的目的，就是讓我們可以方便的複製粘貼。

第五步：愉快地複製和粘貼

第六步：按Index 1由小到大排序，將表格的順序還原！

第七步：清除所有篩選和排序，順便也將不再需要的Index 1 和Index 2刪除，得到更新之後的成績單如下：

總結：篩選之後的表格，通常不能直接進行複製粘貼，因為存在隱藏行。解決方法是利用兩列輔助列，第一個輔助列是為了粘貼之後還原原來的順序，第二個輔助列是為了將我們需要複製粘貼的單元排到最前面（而不是隱藏其他的單元格）。

來源： Joseph看世界（ID：josephlook）

小技巧！大用途！

如果你喜歡這篇文章

歡迎點個在看，分享轉發到朋友圈

關注Office職場學堂可以每天get新技能哦！

掃碼關注公眾號，每天get√新技能

↓↓↓點擊下方公眾號+關注，每天免費收乾貨