8個SUMIF高頻率小技巧,輕鬆讓你的Excel變得超高效率!

2021-02-24 芒種學院

作者:小北童鞋

來源:芒種學院(ID:lazy_info)


文/芒種學院@小北童鞋(ID:lazy_info)

說到Excel中最常用的函數,求和函數系列肯定有一席之位,例如最常見的SUMIF函數,這個用於條件求和的函數,只有3個參數,但是卻有著十幾種經典的用法

先來做一個簡單的測試,看下你了解了幾個呢?

如何忽略錯誤值進行條件求和?

多維不規則表如何條件求和?

如何模糊匹配進行條件求和?

各記錄最後一條數據如何進行條件求和?

是不是發現如此簡單的SUMIF函數都可以有這麼多的玩法,並且很多實用場景都是非常高頻的,最重要的是怎麼使用都不熟悉

今天小北就給大家來詳細介紹下SUMIF函數的 8 種經典用法,快來一起學習吧~

首先是最簡單的單條件求和,SUMIF只有3個參數,分別是「條件區域」「指定條件」「求和區域」,第一種基礎用法如下。

計算「熊葉」的銷售額,使用公式:

使用公式:=SUMIF(B2:B17,"熊葉",C2:C17),就不做太多的解釋,理解起來也非常簡單,對著參數直接輸入即可。

第2種用法是計算除了「熊葉」之外所有的銷售額:

使用公式:=SUMIF(B2:B17,"<>熊葉",C2:C17),這裡其實只多了一個不等於的符號,如果是拼接條件單元格則需要使用&符號將條件全部拼接起來。

第3種用法是「計算大於900的銷售額」,如下:

這裡使用公式:=SUMIF(C2:C17,">900"),SUMIF雖然默認有3個參數,但是第3個參數是可選的,如果不填寫則「求和區域」和「條件區域」是一致的。

第4種用法是「條件拼接函數」,例如計算「低於平均值的銷售額求和」,如下:

這裡使用公式:=SUMIF(C2:C17,"<"&AVERAGE(C2:C17)),其中使用了"<"拼接上了AVERAGE函數來構造函數,表示小於平均值。

除了常見的等於、大於小於和不等於條件之外,在實際的工作中還有一些非常特殊的條件,例如:不為空、指定字符長度、包含某個字符、忽略錯誤等等。

第5種用法「計算「B列」不為空的銷售額求和」,如下:

使用公式:=SUMIF(B2:B17,"*",C2:C17),這裡用到了「星號通配符」代表任意1-N個字符,只要存在一個任意字符就符合條件。

除了不為空之外,還可以指定字符長度進行計算。

第6種用法,例如「計算姓名為三個字的銷售額求和」:

使用公式:=SUMIF(B2:B17,"???",C2:C17),同樣使用了通配符問號,代表任意一個字符,3個問號表示3個字符。

在這個條件上還可以在衍生出其他的一些條件,譬如:返回姓名中任何位置包含「葉」的銷售額求和,如下。

使用公式:=SUMIF(B2:B17,"*葉*",C2:C17),「*葉*」代表字符中的任意位置只要包含「葉」字即符合條件,如果只需要「」或者「」包含呢?很簡單,改造如下:

頭包含:=SUMIF(B2:B17,"葉*",C2:C17)

尾包含:=SUMIF(B2:B17,"*葉",C2:C17)

分別在指定字符前面或者後面加上星號即可。

第8種用法就是如何忽略錯誤進行計算呢?利用SUMIF函數實現起來也非常簡單,如下:

公式非常簡單:=SUMIF(C2:C17,"<9E307"),9E307是什麼東西呢?其實在Excel中就是一個非常大的數,一般情況下是沒有數會小於這個的。

如果數值是錯誤的,那麼條件不會成立,這樣就可以輕鬆忽略錯誤進行求和了。

至於隔行、隔列的SUMIF使用技巧和基礎用法是一模一樣的,將表格轉置過來看就可以輕鬆實現,這裡就不做太多的解釋。

好了了,那麼今天的「SUMIF使用技巧」就分享到這裡了,給大家留下一個小疑問,你知道如何利用SUMIF如何計算「小花」和「小明」的銷售額麼?

歡迎在評論區留下你的操作技巧,當然你有更棒的方法也可以推薦給其他小夥伴哦。如果對你有幫助,記得點個「好看」哦,你有想學的Excel技巧,不妨在下方留言哦~

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