一招,讓你的PPT起死回生 諾記點評35

2021-02-13 懶人諾壹喬

各位朋友們大家好啊!好久不見啦~

十一假期經過休整,大家將會慢慢發現公眾號有些改變呢~Anyway,先讓我們繼續我們的PPT點評吧!

最近收到了一份醫學相關的投稿,講的是肝癌相關的內容。由於諾記我本身不是醫學出身,所以對於PPT內容就不發表評論了,不過至少有兩個問題我是可以看出來的:

1)PPT的對齊比較弱,比如:每一個頁面的標題和頁面的內容都沒對齊……都是呈「左上+右下」分布的。

2)細節上還有提高的空間,比如:同一個示意圖當中有的有陰影,有的沒陰影,文字大小粗細不同等等……

當我正準備動手修改的時候,我發現……完……了……

內!容!都!是!圖!片!

目錄是圖片,示意圖是圖片,數據圖表也是圖片……

這就意味著幾乎無法對於內容進行重新排版,更別說調整顏色或者是修改風格了。

這個頁面的美化工作就這麼僵在這了……………………嗎?

細心的朋友注意到,我很謹慎地用了「幾乎」這個詞,說明還是有的救的。沒錯,世上無難事,只要不甘心。我不甘心這份投稿的內容就以此終結,總覺得它還可以搶救一下。諾記就邀請大家給下面這頁進行一次「病情會診」吧。


這頁存在的問題有如下幾個:

1)文字凌亂:粗細不均,大小不均,甚至會出現有的橫向排列,有的縱向排列的情況。

2)視線瀏覽路徑混亂:從左到右,然後又從右到做,還有分叉。

但是內容是一張JPG圖片,幾乎無法修改,怎麼辦呢?圖片之所以不好改,是因為無法單獨移動其中的元素。所以如果能想辦法讓示意圖中的元素可以獨立移動問題也就解決了。如果元素可以移動了,那麼按照理解的順序,重新排列,添加一些標註,再打包成一個完整的示意圖即可。具體如下圖:


思路有了,開始行動。如何把圖片元素拆出來呢?重繪工程量實在太大了,而裁剪貌似是個好方法。所以諾記用了3分鐘時間,把圖片上九個元素都從圖上裁剪了出來。(其實就是利用PPT的裁剪功能,2007以下這類裁剪很麻煩,2010以上的版本操作起來會容易很多)

如今元素獨立出來了,可以自由擺放了,可是該怎麼擺呢?讓我們回去看原圖。我們發現第一行的內容向右輸入到虛線框內(進行分析),然後輸出的結果可能有兩種分支。如果簡化成為圖形,大致就是下圖這樣。



流程圖是按照左- 右 - 左的方式瀏覽的,而且還出現了多個分支。這樣雖然也能看明白,但是總感覺有點繞彎,難以迅速理解。什麼樣的順序才更容易看懂呢呢?自然是左 - 中 - 右或者上 - 中 - 下咯!

於是我就把元素按照左中右的順序重新堆放了一下。大致如下圖。左側是輸入,中間是分析,右側是輸出。


OK,元素重排完了,剩下就是添加文字和箭頭等注釋了。最後把三個辦款打包對齊碼放好,示意圖就算重繪完了。這部分我們不逐步演示了,直接上結果。


你看看,同樣的內容,同樣的流程,但是重製之後是不是清晰多了呢?當然這只是我基於原稿的簡單重製,模板啊,配色啊都沒有仔細雕琢,不過仍然可以看出明顯的差別來。

當然,如果時間充裕,你完全可以重新照圖甚至完全重繪一幅示意圖。前提是這幅示意圖足夠的重要,值得你付出那麼多的時間與精力。

看了這期點評,是不是覺得很多以前感覺無解的PPT頁面也可以「起死回生」了呢?




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