你應該知道的Excel常見錯誤值解析
院長大大丨圖文
Excel是提高office效率的利器,但是使用過程中稍不留神就會出現讓人頭疼的錯誤值,如#####! 、# N/A!、#VALUE!等,此時,如果對Excel錯誤值不熟悉,可能就需要耗費較多時間去排查錯誤,反而拖慢了你的工作:好不容易做好的數據,竟然顯示是錯誤值,簡直崩潰!
今天,院長大大為你收集了7個最常見的Excel錯誤值及其解決方法,讓你輕鬆解決Excel中的錯誤值問題。
1
#N/A
錯誤原因:
數值對公式或函數不可用時,則出現此錯誤值。
如:數據缺失,並且在其位置輸入了「#N/A」或「NA()」。
解決方法:
補充有效數據值
2
#####!
錯誤原因:
1.單元格所在的時間、日期或數字比單元格寬
2.單元格的日期時間公式為負數
解決方法:
1.通過拖拽表格列間的寬度來修改列寬,或縮小內容適應列寬
2.使用1900年的日期系統時注意日期和時間必須為正值。若在對日期和時間使用正確的公式運算後仍得出負值,可以設置該單元格格式為非時間或日期格式顯示。
3
#DIV/O!
錯誤原因:
#DIV/O!錯誤值表示使用數字被零除。
1.輸入的公式中包含明顯的除零,如「=9/0」
2.Excel公式中,除數運算對象為空單元格或值為零的單元格(當運算對象為空單元格時,Excel將其默認為零值)。
解決方法:
1.更改0為非0的其他值。
2.修改單元格引用位置為非空值或非零值,或者在用作除數的單元格中輸入非零值。
4
#REF!
錯誤原因:
單元格引用無效。
1.Excel公式操作過程中,刪除了公式引用的某個單元格或將移動單元格粘貼到被其他公式引用的單元格中
2.使用的嵌入連結和對象連結所指定的程序並未運行。
解決方法:
如操作中不小心使單元格引用錯誤,可使用「撤銷」(Ctrl+Z)返回上一步,或把公式選擇性粘貼為數值、文本後再處理數據。
5
#VALUE!
錯誤原因:
使用了錯誤的參數或運算對象類型或無法自動更正公式,主要原因有三方面:
1.在使用數字或邏輯值單元格中輸入了Excel無法轉換數據類型的文本。
解決方法:確認公式或函數中運算符或參數正確,公式引用的單元格為有效的數值。
2.將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。
解決方法:確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。
3.輸入或編輯數組公式時,按了Enter鍵
解決方法:按組合鍵Ctrl+Shift+Enter
6
#NUM!
錯誤原因:
公式或函數中某個數字出現錯誤。
1.在需要數字參數的函數中使用了其他類型的參數。
解決方法:更改函數中使用的參數類型為正確類型。
2.公式產生的數字過大或過小,不在Excel可表示的數字範圍內
解決方法:修改公式,使其結果在有效數字範圍之間。
7
#NULL!
錯誤原因:
使用了錯誤的區域運算符或錯誤的單元格引用時並試圖為兩個並不相交的區域指定交叉點。
解決方法:
使用正確的區域運算符:試圖引用兩個不相交的區域,需使用聯合運算符逗號(,)。