Offset用法介紹

2021-02-20 Excel實務

周二 · 函數    關鍵詞:offset

1語法

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

TIPS:

·在單元格輸入=OFFSET(,就會提示上述語法

·該函數返回的是一個區域,意思下面會講到

·語法上有中括號的(比如[height],[width])代表可預設

2場景舉例

 [height][width]預設,reference為單元格時

OFFSET(reference,rows,cols)

下圖=OFFSET(B3,2,3)指的是B3單元格向下移動2行,向右移動3列得到E5單元格(值為35)


補充說明

如果參數rows,cols為負,則意味著往相反方向移動

■  [height][width]預設,reference為區域時

OFFSET(reference,rows,cols)

下圖=OFFSET(B3:C5,2,3)指的是B3:C5單元格向下移動2行,向右移動3列得到E5:F7區域。


補充說明

返回區域時,若我們只是在某一個單元格內寫入公式(比如=OFFSET(B3:C5,2,3)),那麼只會返回最左上角的第一個數值35

正確做法(如上圖)是使用數組公式:在任意區域選中2行3列(上圖為H1:I3)的區域,編輯欄內輸入=OFFSET(B3:C5,2,3)後,按下Ctrl+Shift+回車即可


■  reference為單元格,參數均不省略

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

下圖=OFFSET(A3,1,2,3,4)指的就是A3向下1行向右2列得出C4,然後從C4開始34列的區域即C4:F6,如下圖


補充說明

想知道=OFFSET(A3:B5,1,2,3,4)會返回什麼嗎?親自試試吧。

3應用實例

計算前N個月銷售之和,只要改變B7單元格的參數,求和就會自動變。


補充說明

打了逗號不寫值代表預設,上圖中的OFFSET(B2:B5,,,,B7)意思就是B2:B5不下移也不右移,然後往右"擴充"3列,從而形成B2:D5區域。


留個思考題

假設有12月的銷售額,設定2個參數M,N,從而動態實現第M至第N月的銷售額之和?

 本文由Excel實務原創,作者小樹treetree。

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