投影儀一般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的是哪一種;
軟體是Keynote、PowerPoint還是WPS,以及它們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會導致PPT出現問題。
明確我們演講說服的對象是誰,是觀眾還是評委,是學生還是老師?受眾屬性不同,我們演講的內容也會不同。
PPT上只需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和衝擊力;背景和字的顏色一定要讓觀眾易於觀看、識別。
在演講前,可事先將要說的內容寫下來,通過寫,可以梳理我們演講的邏輯性。
除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛鍊自己的語速、表情及動作。
如果比較內向,乾脆就把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到檯面上,這會拉近與觀眾的距離。比如一開始就說「其實我不太會說話,從小比較內向,但由於今天的內容很重要,所以我來給大家做一個匯報。」
由於緊張,在演講時特別容易出錯。出錯後,不要慌,人難免都會出錯,大家會理解的。其次,就算出錯了,實際上也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當回事。
有些人,在出錯後,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那只會讓觀看者更加關注錯誤本身。
內向的人,可能不善於講話,但這只是在某個方面來講的。在設計演講內容或製作PPT時,可以巧妙把內容遷移到我們擅長或者感興趣的領域,能夠緩解我們的緊張,讓自己打開話匣子。
有些人喜歡把PPT上面的內容一字一字的讀出來,這一點意思也沒有,演講就得有演講的姿態。這是一門靠語言的力量贏得好感的藝術,如果讀PPT,那還不如列印出來,人手一份。
故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。
第一部,適當降低聽眾的預期,拉近與觀眾的距離;第二步,不經意間表現自己的專業性。
大部分練習都是「正確練習」,但其實,我們還需要「錯誤練習」,也就是說在練習的時候忘詞,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式鍛鍊自己的應變能力。
收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重,一般一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。
所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張,只要在收聽率之內就可以,找到那些認真聽講的人,與他們進行目光交流。
適當的幽默在演講中必不可少,要巧妙植入一些段子,在適當的時候拋出去,可以提升觀眾的好感度。
很多時候,我們說的話,觀眾過一會兒就忘記了。所以對於關鍵的信息,我們需要多角度的重複,或者事先點出來,也會有意想不到的效果。
老闆要求高,PPT完不成?
別發愁了,
這是一個告別職場小白
成為幻燈片大神的機會——
來源:利兄日誌(lixiongppt)
主編:孫愛東
編輯:鄭雪婧
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