十個Excel小技巧,效率再快一丟丟

2021-02-15 Excel之家ExcelHome

今天和大家分享幾個Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

【1】快速選擇區域

        (1)滑鼠定位到區域內任意單元格。

        (2)按快捷鍵:Ctrl+A。

        有啥用:比滑鼠框選快一點。

【2】列寬自適應。

        (1)先選擇列

        (2)雙擊單元格中間的邊界線。

        有啥用:比一列列手動調整快很多。

【3】行高自適應

        (1)先選擇行

        (2)雙擊單元格中間的邊界線。

        有啥用:比一行行手動調整快很多。

【4】列與列的數據互換

        (1)選擇一列(或多列)數據,滑鼠移入邊界變成拖拽圖標。

        (2)同時按住Shift拖拽。

        有啥用:比手動調整快一丟丟。

【5】固定首行標題

        依次點擊「視圖」>「凍結窗格」>「凍結首行」。

        有啥用:滾動表格時,始終有標題行。

【6】快速複製一列

        (1)選擇一列(或多列),滑鼠移入邊界變成拖拽圖標。

        (2)同時按住Ctrl鍵拖拽到空白列

        (3)該操作,拖拽到有內容區域時會直接覆蓋內容。

        有啥用:比右鍵粘貼快一丟丟。

【7】快速插入N行(或N列)

        (1)先選擇行區域的數量,如選擇5行。

        (2)再點擊右鍵菜單「插入」。

        (3)列操作類似。

        有啥用:比右鍵行行插入快很多,選得多,插入得多。

【8】查看重複值

        (1)先選擇第一區域,按住Ctrl鍵繼續選擇第二區域

        (2)依次點擊「開始」>「條件格式」>「突出顯示單元格規則」>「重複值」

         有啥用:比肉眼快很多。

【9】快速建立當前表的副本

        (1)選擇表名。

        (2)同時按住Ctrl鍵拖拽一下。

        有啥用:處理數據前,留個心眼(備份),有備無患。

【10】快速複製上一行

        (1)先選中區域。

        (2)快捷鍵:Ctrl+D。

        (3)快速複製左邊區域,快捷鍵:Ctrl+R。

        有啥用:簡單、粗暴。

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圖文作者:趙中山

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