今天和大家分享幾個Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。
【1】快速選擇區域
(1)滑鼠定位到區域內任意單元格。
(2)按快捷鍵:Ctrl+A。
有啥用:比滑鼠框選快一點。
【2】列寬自適應。
(1)先選擇列
(2)雙擊單元格中間的邊界線。
有啥用:比一列列手動調整快很多。
【3】行高自適應
(1)先選擇行
(2)雙擊單元格中間的邊界線。
有啥用:比一行行手動調整快很多。
【4】列與列的數據互換
(1)選擇一列(或多列)數據,滑鼠移入邊界變成拖拽圖標。
(2)同時按住Shift拖拽。
有啥用:比手動調整快一丟丟。
【5】固定首行標題
依次點擊「視圖」>「凍結窗格」>「凍結首行」。
有啥用:滾動表格時,始終有標題行。
【6】快速複製一列
(1)選擇一列(或多列),滑鼠移入邊界變成拖拽圖標。
(2)同時按住Ctrl鍵拖拽到空白列
(3)該操作,拖拽到有內容區域時會直接覆蓋內容。
有啥用:比右鍵粘貼快一丟丟。
【7】快速插入N行(或N列)
(1)先選擇行區域的數量,如選擇5行。
(2)再點擊右鍵菜單「插入」。
(3)列操作類似。
有啥用:比右鍵行行插入快很多,選得多,插入得多。
【8】查看重複值
(1)先選擇第一區域,按住Ctrl鍵繼續選擇第二區域
(2)依次點擊「開始」>「條件格式」>「突出顯示單元格規則」>「重複值」
有啥用:比肉眼快很多。
【9】快速建立當前表的副本
(1)選擇表名。
(2)同時按住Ctrl鍵拖拽一下。
有啥用:處理數據前,留個心眼(備份),有備無患。
【10】快速複製上一行
(1)先選中區域。
(2)快捷鍵:Ctrl+D。
(3)快速複製左邊區域,快捷鍵:Ctrl+R。
有啥用:簡單、粗暴。
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圖文作者:趙中山