Excel製作慢?5個技巧效率*2!

2021-02-15 掃塵

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你的公司裡，有超會用Excel作表單和報告的同事嗎？任何資料丟給他，都可以快速整理完畢，提出老闆想要看的成果？

與其眼紅羨慕，不如從今天起開始進行Excel修煉吧！我們先不求資料分析的技術，從最基本的快速鍵學起，一步步墊高Excel實力，提升工作效率。以下用一份模擬表單來實際操作、逐步說明：

快捷鍵1. 切換分頁：Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown


提升效率的第一守則，就是儘可能以鍵盤取代滑鼠，減少手部的移動。如果想在Excel內跳到不同分頁的話，請採用Ctrl+PageUp或是Ctrl+PageDown左右切換。

快捷鍵2. 跳至資料的盡頭：Ctrl+上/下/左/右鍵


面對上千筆原始資料，假如把總計放在最後一列，就要不斷滾動滑鼠才能找到數值。這時可以用Ctrl+上/下/左/右鍵，馬上找到上/下/左/右的最後一筆資料，不用再滾滑鼠啦。

快捷鍵3. 全選資料：Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵


這是搭配第二個快捷鍵使用，只要加入Shift，就可以選取整欄和整列資料，同樣省下不少滾滑鼠的時間。

快捷鍵4. 整欄套用相同公式：連點兩下想套用公式的儲存格右下角



和你用滑鼠、按著該公式儲存格右下角的黑點往下拉一樣，可以讓Execel複製參照公式、自動計算。不過，連點兩下是告訴Excel，請把公式複製到資料最後一列，省得你慢慢拉。

快捷鍵5. 改變儲存格格式：Ctrl+Shift+4/5鍵




這是最常用的的格式，數字4的鍵上有$，表示可將資料改為「金錢」單位，添上金錢符號；數字5的鍵上有%，表示可將資料改為「百分比」單位。想要整欄或整列的資料一起加上單位，請搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵使用（見快捷鍵3）。

本文原創，轉載請保留出處

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