5個關於Excel序號的小技巧,一個比一個實用~

2021-02-15 51社保網

在Excel表格中,經常要添加序號。通常來說,在Excel中添加序號時,都是像下面這樣直接下拉拖拽,可是在一些特定的表格中這個方法就沒有那麼好用了。

今天來分享Excel表格中其他5種添加序號的方法,適用於各種場景



填充序列

第一種方法同樣用到了拖拽,但是少了一個輸入數字2的步驟,適用於少量添加序號的表格。

大量添加序號

如果要給行數特別巨大的表格生成序號,比如幾千幾萬行,直接拖拽就很慢了,這時就要用到公式了。

選中第一個單元格(比如A3),在名稱框後邊添加最後一個單元格(比如:A3000),按回車鍵。然後在函數欄輸入 =ROW(A1),再按Ctrl+回車。3000個序號就完成了。



分類填寫序號

一張表格中,每個部門都需要分別從1開始填寫序號,要怎麼做呢?

以下圖為例,A3單元格函數欄輸入 =COUNTIF(B$3:B3,B3),向下拖拽,輕鬆搞定~

公式中的具體數字請根據表格中實際位置調整。



合併單元格加序號

如果序號列有些單元格是合併過的,直接拖拽添加序號會提示單元格大小不一樣,所以是不能拖拽添加的。

這時候先選中所有要添加序號的單元格,在第一個單元格中輸入這個公式 =MAX($A$2:A2)+1,按Ctrl+回車鍵。完成!

公式中的具體數字請根據表格中實際位置調整。



篩選後依然保持連續

我們都知道,在Excel表格中,篩選後序號列也是會一起被篩選的,就像這樣

如果想在篩選後,序號列依然保持連續,要怎麼做呢?

只要在第一個單元格輸入公式 =SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1,然後向下拖拽,這樣序號篩選後也可以保持連續了。

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