Excel中關于格式化設置的快捷鍵有兩個:
當你選中一個單元格或者單元格區域時,按Ctrl+1和Ctrl+Shift+F,就會打開設置單元格格式對話框:
不過,如果是選中某個對象,比如一個自選圖形或者圖表,按Ctrl+1,會在右側打開格式設置面板:
按Ctrl+Shift+F,則會打開字體對話框:
好。下面進入整體,介紹今天的3個小技巧。
技巧1:上標和下標
在某些特殊場合,我們希望將數據顯示為以下的形式:
這裡就需要使用上下標的方式進行設置。
在單元格中輸入:
X2
雙擊單元格,進入單元格內部編輯狀態,選中2:
按Ctrl+1,打開單元格格式設置對話框:
注意,此時的格式對話框只有字體一個選項卡。
勾選上邊前面的複選框,點擊確定:
我們將2顯示為X的上標了。注意,編輯欄中顯示的仍然是X2,我們看到的只是格式變了。
注1:如果是Excel 2010以前的版本,需要首先將該單元格修改為文本格式,或者在單元格中輸入'X2,再執行此操作。
注2:要想變回普通格式,需要再次打開格式對話框 ,去掉上標前面的勾選。
技巧2:修改單元格中部分文本的格式
下圖完全展示了我們想要的效果:
我們只需要設置單元格中一部分文本的字體顏色。
首先,選中需要設置格式的這一部分文本:
注意,這裡你能設置的單元格格式只有字體相關部分:
邊框和填充都disabel了。
將字體改為紅色,使用粗體,字號改為16:
技巧3:批量修改包含特定文本的單元格格式
假設我們有如下的數據:
我們希望改變所有含有蘋果的單元格的格式。可以按照下面的方法操作:
按ctrl+h,打開查找和替換對話框:
在查找內容文本框中輸入「蘋果」,點擊「選項」按鈕:
在替換為文本框中輸入:蘋果。點擊右側「格式」按鈕:
在替換格式對話框中,設置你想要的格式,點擊確定:
在查找和替換對話框中,可以看到設置好的格式預覽。點擊左下角「全部替換」按鈕:
所有的含有蘋果的單元格都修改為我們剛才設置的格式。
今天的分享就到這裡了。希望對大家有幫助,下次再見!