我的目標:讓中國的大學生走出校門的那一刻就已經具備這些office技能,讓職場人士能高效使用office為其服務。支持我,也為自己加油!
在使用Excel時,對於經常感覺到內置的一些命令不能滿足工作需求的同學來說,建議學習下VBA。也許你學習了VBA後,才知道原來自己使用Excel的效率是多麼低下,原來認為天經地義的操作沒想到居然是最愚笨的做法,原來想都不敢想的功能竟然真可以實現了。
下面是我用窗體模擬的一個工具欄:
打開Excel,按快捷鍵
Ctrl+q,會彈出一個類似於工具欄的窗體,上面有幾個命令按鈕,每個按鈕都有不同的功能,當滑鼠移動到某個按鈕時,該按鈕會放大顯示,這種效果大家一定很熟悉吧。這些圖標是我在Excel中畫的,比較醜,這裡僅給大家提供一種思路,感興趣的同學可以自己設計得更加美觀點,當然也可以實現當滑鼠移到圖標上時,彈出文字顯示關於此項命令的作用介紹,這樣更加利於用戶的使用。
這種工具欄最大的好處就是並未加載到Excel自身的功能區,保持了Excel的原生狀態,隨時用隨時可以調出來,用完就可以關閉。在Excel中並沒有直接的命令可以實現類似於上圖中的合併與取消合併,但是利用該工具欄實現這個效果就會變得很簡單。按Ctrl+q調出工具欄,選中需要合併或者是取消合併的區域,點擊相關命令即可。在Excel中選中幾個不連續的區域,點擊合併時,雖然可以合併,但是系統會彈出提示:選中多少個區域,就得關閉多少次提醒,然後才能完成合併,但是用這個工具欄同樣瞬間可以實現不連續單元格的合併與取消合併。點擊閱讀功能的命令按鈕,在Excel中也可以輕鬆的實現聚焦選中單元格所在的行和列的效果,如果不需要這種效果了,再點擊一下就可以關閉。新建一個工作表,調出工具欄,點擊批量創建目錄命令,即可在該表中創建其它工作表的超連結,而且會自動在其它工作表中的A1單元格添加返回連結。
把自己平時經常要用到的功能匯集到這樣一個工具欄裡是不是可以大幅提高工作效率呢?
只要你認真學習下VBA,完全可以實現上述功能。
本節的分享就到這裡,鵬哥祝大家每天都有進步。
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