本文原載於《把你的英語用起來》一書中，現在免費放出來，以後我會對這篇文章進行修訂和補充。
本文中的tips不僅僅針對英文簡歷，中文簡歷也是如此——中英文簡歷的格式一定要完全一樣，而且字句一定要完全對應，否則就是unprofessional.
另，已有多位同學反饋依靠本文的技巧做出專業簡歷拿到面試機會或者心儀offer，不過我想提醒一句：簡歷，面試，都是小技，真正最重要的只有一句話：
功夫在詩外~
本文較長，請耐心閱讀，以下為正文：
阿奶本人曾經擔任過很長時間的獵頭，高中低級別的招聘案子都負責過很多，經常能接到讓人很無語的簡歷（哪怕是工作多年的人也寫不好簡歷），所以本著為HR們分憂解難、幫助大家寫好中英文簡歷的目的，我這裡就從人事的角度出發，告訴你我們最喜歡看到的簡歷寫法。
首先希望大家明白的是，找工作的時候，同時附上自己的中英文簡歷，這是對用人單位的基本尊重。我們這裡只討論版式和英文寫法，不討論簡歷內容，中文簡歷對著這個格式翻譯即可。
簡歷resume又叫作CV，全稱為Curriculum Vitae，通常意義上跟resume是一個意思，有略微區別，但不太太大。
想寫簡歷前還要弄懂的一個單詞叫JD, Job Description（職位描述），在每家招聘啟事下面都會有JD的，一定要認真研讀。
（1）先說外在的format格式
簡歷優選是word格式或者PDF兩種格式，相對比較正規，至於那種更好，啟事無所謂，我個人比較推薦word，因為PDF不太容易識別和保存修改
Word文檔的名字，絕對不要只寫簡歷，或者CV二字，這是讓HR非常頭痛的，他們每天都要收到成百上千封CV，如果你的標題都是這樣，很不方便的。文檔正確的標題名應該是這樣的：某某大學——姓名——應徵職位。如果是已經工作的人，應該是某某公司——職位名——姓名。
所以當HR把你的CV附件下載下來，你的Word文檔名應該是××大學——張三——應徵市場助理，或者××公司——銷售經理——李四。
如圖：
假設HR接到求職郵件，下載簡歷後，文檔名有這樣的區別，你認識是阿奶的勝算高，還是某位寫著簡歷的無名氏勝算高？
把文件名修改好這件事一直是求職的常識，屬於應該做到，做不到就是不及格，而不是做到了會有優勢的，但是在國內，應屆生和實習生招聘裡，根據我的經驗，僅僅是這麼最簡單一條，至少有80%的人做不到。不僅僅是做不到，而且是完全沒意識過。
所以哪怕只做到這麼一小條，就是你的巨大優勢。
（2）打開word後，內在的格式
首先牢記兩點：
• 對應屆生來說，簡歷最好不要超過一頁，絕對不要超過3頁。
• 最好不要用表格式的CV，一般HR都不太喜歡表格式的CV，而且表格因為留下的空間有限，所以也很難反映出求職者的基本情況。
因此，我們這裡提供了簡歷最常見的格式，按照這個格式寫，簡歷容易顯得比較專業一些，如圖所示（看不清可以點擊圖片放大）：
需要注意一點，如果自己還編寫了中文簡歷，一定要注意，中英文簡歷要求格式完全相同，簡歷的中英文內容最好能夠一一對應。
大家建立格式模板可能都不一樣，自己可以去網上找更美觀的，但是基本上建立都包括了上圖的每個大項，按照上圖，我們來分步驟詳解每一項的英文該如何撰寫：
A．不要加任何CV標題，也絕對不要寫CV或者Resume的字樣，直接從personal information開始——如果長的美，就放照片，如果不美，就不放
按照正統的英文簡歷格式，簡歷是絕對不應該放照片的，顯得不美觀，但是國內的環境完全不一樣，所以看情況來，長的美就放，靠形象加分，不美就不放，靠專業加分。
B．Personal Information（個人信息）
這個還可以寫成Personal Profile，不過都無所謂，需要注意的是開頭字母都要大寫，加黑加粗。我個人認為只要寫三樣就夠了，Name, Gender, Contact，右邊你可以放照片。Name的寫法，學生和在職人士不同，在職人士最好直接寫英文名，比如Sam Liu, Richard Ding，因為很多人在職場一般中文名大家都不知道，就直呼英文名。但是學生，最好寫本名，張三寫San Zhang，注意開頭字母都要大寫。Contact要寫上兩個，手機+E-mail地址。有的人還會寫上地址，這個倒是可有可無。右邊空白的地方可以放上自己的照片，照片不要放生活照，必須放著正裝的職業照。
C．Career Objective（職位意向）
寫上你的求職職位，Marketing Assistant啦、Sales Rep啊等，按照招聘啟事來，如果個人還沒有確定Career Objective，這一欄可以去掉。
D．Educaiton（教育背景）
最頂端要寫日期，不用寫月份，年份就夠了，××年to××年足矣，空開幾行，用黑體字寫上自己的大學名稱，開頭字母都要大寫。時間和學校名都要加粗，下面的時間和工作經歷，社團經歷等也都要加粗。
第二行寫上自己的學位和專業名：
專科寫Diploma of某某專業
本科寫Bachelor of某某專業
碩士寫Master of某某專業
博士寫PhD of某某專業
專業和學位開頭要大寫，of不用大寫。
後面寫的Grades和Rank是指你的績點和學校排名，如果大學成績一塌糊塗的就不要寫了。
寫學歷的時候要注意，只要寫到本科就可以了，不要把自己中學也寫上！把自己獲得的學歷按照由近到遠排列，比如說，MBA、碩士、本科，按照這個順序和上面的模板來寫。
E．Internship/Social Activities（實習經歷）
標題同樣要加粗並且開頭字母大寫，值得拿出手的兼職也可以放在裡面，在職人士當然就要寫成Work Experience（工作經歷）。
這個寫法比較講究，我們要稍微詳細闡述：
a．個人建議每個人首先做一份常規的簡歷，把自己在校經歷或者工作經歷全部都寫好。
寫下來的話，簡歷長度在2∼3頁左右，然後投遞具體的職位時，把跟工作相關的經歷一條條複製過去，慢慢篩選，這樣就可以成為一份1頁左右的相配簡歷。通過這種做法，可以減少大量時間，根據自己的目標職位，如市場、銷售、諮詢、金融等，看到不同的簡歷，有針對性地對自己的經歷進行刪改。
所以就是先編好一份原生態的簡歷，包含自己所有的經歷，然後上網查看招聘啟事和JD，來做出不同的3∼4份針對性簡歷。
b．每個人都有不同的實習經歷，那麼就要按照從近到遠的順序來寫，把最近完成的放在最上面，下面寫的社團經歷也是同理。
c．然後看具體的每份經歷，寫時間段。
需要注意的是：英文裡面2003年12月份是不可以寫2003.12的！
應該寫Dec.2003或者Dec 2003，黑點加不加都可以。要把月份放到前面，然後寫年份。取所有月份的前三個字母作為月份的簡寫，Jan, Feb, Mar等。
d．然後空開幾格，先寫職位名，再寫公司名，再寫地點。比如說，最近的一段實習經歷，是在阿迪王火星分店做助理店長。那麼就應該寫：
Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch。
在下面可以列出若干條自己的工作職責和工作成績，Responsibilty and Achievement。
這個也很重要，下面的社團經歷是同理的，所以我只拿這一個來作為典型講解。
Responsibility的內容放前面，1∼2條，Achievement的內容放後面，1∼2條。
要注意：
第一，簡歷中絕對不可以出現句子，只能寫短語。換言之，絕對不要寫上主語，比如說「I was responsible for…」只能寫「Responsible for…」。
第二，寫現在自己正在做的工作，所有的動詞都用一般現在時，寫已經完成的實習或者社團，所有的動詞都用過去時態，儘量避免一切進行時態和未來時態。
第三，所有職責，開頭第一個單詞開頭字母都要大寫！
第四，為了格式美觀，所有職責寫好後，後面最好統一都不要加標點！
比如現在在職，就寫成「2003 to present Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch」。（2003年，在阿迪王商店做經理助理。）
已經過去了的，就寫「2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch」。
好，我們來假設你的工作經歷是2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch。
然後正式寫工作內容，一般工作內容第一條，一定要寫：Responsible for…總體的職責。
接著寫兩條具體的職責，比如說：
Assited the Store Manager on sale promotion, team management and inventory management（輔助商店經理促銷、團隊管理和庫存管理）
In charge of ××事情（負責××事情）
然後寫成績，比如：
300% promotion on revenue comparing to last year。
一般來說，最好在3∼4條內解決一份工作的內容，否則就太長了。
至於有人還會寫上自己學到的東西和感受，比如Learned how to deal with stress, great improvement on communication skill（學會如何處理壓力和溝通技巧的重大改進）等。沒必要寫這些，寫上職責和成績就可以，因為只有你做的事情和取得的成就才能說明你的素質，沒必要把學到的東西在簡歷裡面再廢話地強調一句。
需要注意的是：實習經歷並不是越多越好的，比如你想做marketing方面的工作，那麼做培訓老師或者人事的實習經歷就沒多大幫助，所以我覺得寫簡歷放經歷要有的放矢，各種實習可以多找一點多了解情況，但是寫簡歷時候不要全都放上去，因為不是任何經歷都對要找的工作有幫助，如果是市場部打雜或者銷售部打雜，這個經歷就比實驗室助理放簡歷上要比較容易找到市場或者銷售的工作。
F．School Activities（校園活動）
這個部分只針對應屆生，工作一兩年之後的簡歷，一定要把這部分刪去，否則就顯得人很不成熟——那個時候業績為王，沒人在乎你大學時代做了什麼事。為了節省空間，一切的在校參賽經歷、項目經歷、社團活動、班幹部等，都可以放在上面。有些人拿得出手的學生活動有好幾個。比如說：
2005 Best Five of CCTV English Speech Contest, National Finale（2005年中央電視臺英語演講比賽全國總決賽五強）
2006 to 2007 Vice President of Student Union, Engineering College（2006年至2007年工程學院的學生會副主席）
2007 to 2008 President of Student Union（2007年至2008年，學生會主席）
等等
這些呢，首先，選擇其中分量最重的，班長啊、文娛委員之類的，就不要放上去了，除非你真的沒別的可寫了。然後，按照時間的先後排序，最近一期的放最上面。最後，每次寫完一條後，都要在下面加上1∼2條自己做了哪些事兒。
比如說：
2007 to 2008 President of Student Uinion
你在下面可以寫：
a．Responsible for general union management, including personel administration, financial control，and student activities organization and so on.（負責學生會的總體職責，包括人員管理、財務控制和學生活動組織等。）
b．Recruit and build a strong team for student union, fulfil all obligations and successfully organized several student activities.（建立起學生會的一支優秀團隊，完成學生會的義務並成功組織了多起學生活動。）
G．Awards and Certificate（證書和所獲獎勵）
這些成績對找工作都很有幫助，也是按照年份先後順序來寫，最好嘛，還是把自己得過的獎項和證書都放上去，尤其是獎學金和自己專業有關的證書。
H．Skill（其他能力）
一般的skill就分成語言能力和IT能力兩類。一般寫個Fluent，然後附上自己的四六級或者託福雅思成績即可。IT，就寫Proficient on PowerPoint, EXCEL, WORD等．大學沒事時多學點這類軟體用法還是非常有幫助的，尤其是Powerpoint和Excel的用法，很多人工作了都還在學習這個。
I．Others（其他）
如果還有空隙，可以寫寫自己的興趣愛好，但是你不能寫和求職衝突的愛好，求職市場銷售，你寫最愛好一個人獨自旅行可不行，當然這個others可以省略掉，所有簡歷中，最重要的還是實習經歷。
J．Self Evaluation（自我評價）
上圖的簡歷因為篇幅沒有顯示這部分，因為個人不太推薦應屆生簡歷加上這麼一項自我評價，這個可以不寫，寫多了是吹牛皮，寫少了佔地方。其實你能做什麼事，愛做什麼事，從你的工作經歷還有實習經歷就能看出來。而且一般像這種self evaluation或者career highlights都是工作5年以上的人寫的，比如說成功的項目啦，多少年的資深經驗啦，在哪個領域內的獨到心得啦等等，一般應屆生，沒有寫的必要。相反的，在校期間，找到一份好點的有針對型的實習非常重要，最重要！
（3）怎樣發郵件給HR
A．一定要把英文CV和中文CV放一個Word文檔或者pdf裡面，絕對不要放兩個不同的文檔！
B．要把簡歷內容複製到郵件中，再搞個附件。
C．有些搞設計和藝術的同學，要在郵件附上portfolio（個人作品展示），絕對不要上傳到網上，給人家一個連結，這樣顯的態度太傲慢，除非是你作品獲獎在知名網站上展出，有那個底氣了。正確的做法是，把自己的portfolio編寫成PDF或者Word，附件放到郵件裡面，文件名寫：某某某的portfolio，一定要給自己的文檔寫名字，絕對不要寫什麼CV、簡歷、portfolio這種。同時，最好把自己的作品放到網上，在郵件裡加上一條連結，因為portfolio過大，可能超過10M，所以一般要把它和自己的簡歷分開，用兩個文件做附件。
D．郵件名要用正式格式。
用這樣的郵件名最保險：應聘某某職位+某某大學姓名+電話。
總結：
以上就是最實用的英文郵件格式寫法，我們再總結複習下：
（1）儘量不要超過三頁，最好一頁；
（2）不要用表格格式的CV；
（3）文檔標題一定不可簡單寫CV或者簡歷二字；
（4）中英文簡歷一定要格式一致、內容對照，且要放在一個文檔裡面；
（5）簡歷內容應該包括Personal Information, Education, Work Experience, School Activity等幾項，每一項都有嚴格的格式要求；
（6）簡歷句末絕對不要加任何標點，只能使用短語性文字，不可使用句子。
希望我說的足夠清楚了，歡迎大家提供優秀的簡歷模板
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