隨著信息技術的高速發展，為了提升企業採購工作，大部分企業管理者都會藉助ERP中的採購管理模塊來優化企業採購流程，減少採購浪費、增強盈利能力。然而，很多企業在應用ERP進行採購管理的同時，又開始另外尋求專業的採購管理系統，這是為什麼呢？
究其原因，主要有以下四點。
1、供應鏈模式的改變
ERP系統是一個在全公司範圍內應用的、高度集成的系統。採購管理是ERP的一個分支，是其中一個應用模塊，因此ERP與採購管理有著必然的聯繫。
傳統的ERP所支持的是Henry Ford在1920年代發明的福特供應鏈模式。該模式的核心原則是利用通用的零件、專用的機器和流水線的生產模式，將勞動者進行高度分工，並提升對特定技能的掌握，來實現規模化的生產，向統一的市場投放標準化的產品。這種供應鏈模式的缺陷是製造商和供應商之間的信息交流很少，不過當時跨越地區的溝通、法律、交易及運輸都十分不便，並且消費者對個性化還不存在需求，故Herny Ford採取整條供應鏈協作規劃的方式還是合適的，ERP系統的採購模塊也是為此而生。
但在今天社會， 跨地區的交易及運輸都比1920年代容易得多。買家在某一地區找不到的貨源，不但可以在另一地區找到，而且可預先利用期權的衍生品消除價格及貨源風險。因此，福特供應鏈模式已不再適用於今天的大多數情況。
而由於今天貨品尋源及供應的信息通過網絡變得更加高效，買家更可以去利用更廣泛地區及更多供應商的存貨來提高競爭力及獲得更優的性價比，因此，存貨驅動的競爭及供應商績效驅動的淘汰成為了今天企業重要的供應鏈策略，專業的採購管理系統8Manage SPM正是基於績效驅動的供應商管理和庫存驅動競爭的RFQ及競價模式，滿足了企業所需，而被廣泛應用實施。
2、生產運作管理方式的多樣化
除了裝配線生產，近年來已有不少企業採用了項目型生產。項目型生產，顧名思義就是整個生產過程帶有項目管理的特徵，最終交付的產品具有區別於相同產品的獨特性。最先採用項目型生產是高科技設備行業，但後來隨著客戶個性化需求的逐步提高，有些消費者產品製造商為了能在不同國家取得最優性價比的配件及加工，故即便是消費者產品，如玩具、吉他，也採用了項目型生產。項目型生產模式不會完全代替裝配線生產模式，但它能給生產企業多一個選擇。
傳統的ERP適用於裝配線生產，而新式的專業的採購管理系統，如8Manage SPM，則是基於項目型生產。生產方式的變化，也讓企業越發需要專業的採購管理系統來提高採購效率。
3、財務管理方式的需求進化
現在即使是低端的計算機也有足夠的計算能力為企業按小時或按天來生成損益表、應收款、應付款和現金流報告。但導致企業無法按每天、周或月來生成最新報告重要的原因，是它在業務與操作流程上缺乏財務的連通性。同時，舊式的財務自動化來自記帳員的帳本電子化，信息是事後人為地錄入系統，也導致財務信息嚴重滯後且不準確，可以說一年365天有364天都是不準確的，即使花大量的人手去調整，也才能準確1天(報稅的那1天)。
所以，即使現代計算機硬體軟體都能支持靈活獲取財務信息所需的連通性，但ERP舊式財務管理系統潛移默化的人工交互模式也阻礙了財務連通性的發展。
而作為專業的採購管理系統，8Manage SPM就能解決上述弊端。8Manage在設計初期就充分考慮了連通性。它不僅支持整個採購流程，還具有實時財務連通性，管理層可實時查看以上所提到的任何部門/公司/集團的任何財務報告。除了財務連通功能，它執行起來也比人們所習慣的人工交互模式更簡單，成本更低。所以，人們開始改變人工交互模式的習慣，利用現代新式的採購管理系統去更好地完成工作。
4、二次開發難度不同
隨著時代的發展，企業對於原有企業管理系統的功能會有新的需求，這就需要進行二次開發，在現有的軟體上進行定製修改。由於ERP都是10多年前開發的，而且一般使用不同電腦語言及技術線，其二次開發會比較困難且成本高。
而新式的採購管理系統，如8Manage SPM，則是採用統一Java/JS 、統一技術線及統一數據模式來開發，它的二次開發成本會比ERP低，也更容易滿足企業所需的定製化功能需求。
有人說：「ERP面對的問題是：你採購了多少。採購管理系統面對的問題是：你怎麼採購的。」ERP的採購模塊與採購管理系統，二者在表面上雖然相似，但是模式在根本上是不同類別。
在企業配合上，ERP採購模塊局限於企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下遊緊密結合。而採購管理系統提供了統一的數據信息平臺，使企業更好地與外界相關聯，時刻追蹤市場動態變化，讓採購工作更流暢。在技術上，ERP系統的數據處理速度也比採購管理系統慢一些，難以實時獲取準確數據。
所以購買採購管理系統的企業中，有一半以上是已經有ERP，購買採購管理系統只是為了補救其ERP的不足。
作為專業的採購管理系統，8Manage SPM突破傳統的手工採購局限，實現電子化採購管理的模式，大大提升企業採購效率，讓採購管理工作變得更簡單。系統支持採購全過程管理，包括採購申請與審批流程、招投標、採購定價（詢比價，競價，協議價）、一站式採購訂單管理，發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及採購產品基準價等，幫助企業實時掌控採購進度和情況。8Manage SPM也可嵌入釘釘應用，幫助企業快速構建採購與供應商之間的高效協作平臺，實現陽光採購。
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