為什麼你的英文郵件永遠收不到回復?

2020-12-12 點路輕留學

寫給學校教授的郵件沒收到已讀回執；

我和同學寫給同一個夏校的郵件，招生老師回復了我同學，卻沒有回覆我；

寫給HR的求職郵件石沉大海；

寫給外商的招標郵件得不到回復；

……

想知道為什麼你的郵件得不到回復，往下看看你是不是也犯了這些錯誤：

01 給教授寫郵件前，你熟讀syllabus了嗎？

在寫郵件之前，你要先想清楚自己找教授幫忙的事情究竟該不該用郵件的方式解決，仔細讀一遍syllabus找到上面提到的常見問題的解決方式以及教授prefer的溝通方式，比如通過學校的教學系統、office hour等。要知道，大U的教授真的很忙，都有科研任務在身的，況且他們上的都是幾百人的大課，根本不可能一個一個人的郵件都看過來，而且但凡在業界有點兒名氣的教授，郵箱裡的求抱大腿郵件早就爆炸了，學生們的郵件早就淹沒其中。

可以通過閱讀syllabus或者自行Google找到答案就儘量不要去麻煩教授，有時候一些愚蠢的問題真的可能會逼教授發飆的………

02 用了一些奇奇怪怪的郵箱地址

無論是寫給教授的郵件，還是工作求職郵件，還是需要一個稍微正式些的郵箱地址吧。現在，垃圾郵件、廣告郵件橫飛，大家對於郵箱號碼，以及它的後綴有著天生的辨識力。如果不想你的郵件也被當作垃圾郵件，請儘量使用正式些的，比如使用學校以edu結尾的郵箱，或者是以自己名字命名的郵箱地址。

03 上來不問好

美國人習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。試想一下，如果你收到一封郵件，郵件標題就是一兩個詞，比如Question，或者Hello，上來連句好都不問，直接開門見山第一句就是I have a question about……這種郵件看了不心煩嗎？感覺自己像欠了TA似的，你還想回這樣的郵件嗎？請你先學學禮貌二字如何寫吧。

04 直接用中文翻譯成英文來寫，語氣很尷尬

很多人寫的郵件都是拿中文裡的語氣直接翻譯過來的，寫在英文裡就很奇怪。舉個例子：

Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

讀到這裡，就能立刻腦補一個畫面：一個中國童鞋一臉虔誠地說「我真的特別喜歡你們公司，如果沒能跟你們公司面試真的是太遺憾了！」這話中文聽著多有誠意啊，但直接翻譯成英文就覺得超級無敵囧。如果你想表達相似的意思，不妨試試這麼說：

I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

這樣說比較符合美國的書面郵件說法，而且顯得很淡定。

還有很多人在郵件裡附上自己簡歷之後會扔一句「Please review my resume」感覺很像命令的語氣。下次咱換個客氣一點兒的語氣好嗎？

比如這樣：

I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

05 致命的語法錯誤

我們就舉個最簡單且最常見的語法錯誤：Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 乍一看，「老師，這句話挺順啊，沒什麼錯啊？語氣也挺平和。」 同學們，這裡重要的事情說三遍！Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth.10個人有9個人經常寫成 I am look forward to do sth.無力吐槽。如果是滿篇語法錯誤，對方看了兩行就開始腦仁兒疼，誰還會想回復這樣一封不知所云的郵件？大多數情況下會選擇直接忽略的。如果你看了一篇歪果仁寫的不知所云的中文郵件，請問你該如何回復TA的問題？

06 寫郵件像寫小說，篇幅過長要表達的也沒說清楚………

一般人都不喜歡閱讀大段文字的郵件，教授/HR都不例外，人家本來就不認識你，如果20秒讀不完你的郵件，不知道你到底要幹嘛，就直接pass了，畢竟大家都很忙。寫郵件不是寫作文，重點在於高效的傳遞信息，華麗的辭藻複雜的句式並不能幫您贏得對方的青睞，這又不是在參與文學獎競爭，所以郵件要儘量寫的短小精悍，用有效最短的語言表達出你的目標。

以上這些錯誤只是大家最常犯的錯誤，還有一些形形色色的問題，比如在郵件中使用太多表情符號網絡用語，亂用感嘆號，字太小或太大，用錯了稱呼，亂用closing等等。這些錯誤不可小覷，因為在大家的固有印象中往往都是見字如面，人如其字，因為郵件內容的不合理，導致教授或對方對你的第一印象大打折扣，甚至是錯失良機。這些錯誤潛移默化的存在在大家的日常書寫習慣中，你需要刻意練習來去糾正它們，在糾正它們的過程中你更需要專業的老師來指導你。

了解如何寫出更好的文書，請留言哦~

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