不再麻煩整理數據了 Excel2016自帶帕累託模板 2分鐘就可以成圖

2021-01-10 雲淡風輕微課堂

概述

如果你聽過二八法(80/20法則)的話,那麼對帕累託圖就應該比較熟悉了,沒有聽過二八法也無所謂,我們來舉個小例子,比如說,20%的人掌握了80%的財富,而另外80%的人掌握了20%的財富;某80%的公司利潤來自20%的重要客戶,其餘20%的利潤則來自80%的普通客戶,如果有這個概念了,這種圖就好理解了。

圖表介紹

帕累託圖

帕累託圖是一種按發生頻率大小順序繪製的特殊直方圖,故又名排列圖、主次圖,帕累託圖以義大利經濟學家帕累託(Vilfredo Pareto)的名字命名。

帕累託圖與帕累託法則一脈相承,帕累託法則又稱二八法則或80/20法則,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的,就是說數量較少的原因往往造成絕大多數的結果。

帕累託圖是採用雙直角坐標系成圖,其中橫坐標表示影響因素,按其影響程度的大小(即出現頻數多少)從左到右排列,而主縱坐標(左側)表示頻數,次坐標軸(右側)表示頻率,折線表示累積頻率,通過對帕累託圖的分析,可以抓住影響質量的主要因素,從而優先解決主要問題。

製作方法

帕累託圖是一種直方圖,所以在老版本的Excel軟體中,我們可以自己處理數據,然後按照頻率的高低排序,用直方圖的方式來做。但在Excel2016的版本中,系統已經內置的有這種圖表,所以就省區了我們整理數據的過程,用原始數據,幾秒鐘就可以成圖,非常方便。

簡單示例

1、排列圖

假設以某初中一年級同學身高測量數據為例,一共有119個點,將數據點放置在A列中

1、點擊列標,選中A列數據

2、點擊上方工具欄中的插入選項卡

3、點擊圖表的對話框啟動器(向右下角的黑色小箭頭)

4、在圖表類型中選擇直方圖(也可以選擇旁邊的推薦的圖表,裡面也有排列圖)

5、選擇排列圖,點擊確定即可完成成圖

自動生成的圖表是未做任何修飾的,可能坐標軸刻度,以及圖標不是美觀,我們需要做進一步的調整,其中以橫橫軸刻度為例,自動生成的都不是以整數為刻度起始值,所以我們需要調整下,直接雙擊坐標軸的刻度標籤,在右側可以設置溢出箱和下溢箱以及箱寬度,比如我們數據設置的就是175、145和5,成果見圖所示;

1、直方圖

在Excel2016裡面作直方圖與製作排列圖一樣的操作方法,只不過是選擇圖表類型的時候,選擇直方圖就可以了,這種圖表就和我們做的柱形圖非常類似,只不過我們不需要手動整理數據,設置一下坐標軸就可以搞定;

而如果是老版本的話,可能你得手動處理數據了,然後分不同的區間統計,最後成圖;工欲善其事必先利其器,還是用先進版本的軟體吧;

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