EXCEL圖表之帕累託圖

2021-01-10 小橙子數據分析
小橙子數據分析,微信公眾號同名

可能聽到帕累託圖(Pareto chart)各位會(⊙ω⊙`),帕累託是什麼玩意!?說帕累託大家可能不太熟悉,但如果說著名的「二八原則」又叫「帕累託原則」大家可能就恍然大悟了。所以帕累託圖是專門用來分析「二八原則」的圖表,也是石川質量管理七工具之一(魚骨圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累託圖、趨勢圖、散點圖),目的就是為了找到一塊業務中佔比20%卻貢獻了80%的因素是哪個或哪幾個。

【圖表名稱】帕累託圖,排列圖,主次圖

【適用情況】分析主次原因/構成,定位重點需要解決的某一兩個問題/路徑

【圖表優勢】清晰直觀的定位二八原則裡面的20%

【詳細製作步驟】

帕累託圖實際上是由直方圖(柱狀圖)和一條累計百分比曲線組成的組合圖表。

下面是詳細步驟:

1、準備好源數據,先根據需要進行數據排序,此處按照從大到小倒序排列,之後添加輔助列「累計百分比」,並計算好公式進行填充;

2、選定數據區域,點擊【插入】,插入【推薦的數據圖表】,選擇【所有圖表】中的【組合】圖表,並在自定義裡面的數據系列選擇中進行調整,選中「累計百分比」數據列的【次坐標軸】;

3、此時,EXCEL繪製帕累託圖的雛形就已經出來了,接下來進行調整;選中「收入」對應的柱狀圖區域,【Ctrl+1】調出【設置數據系列格式】,【分類間距】改為0,之後選擇【填充與實線】,【邊框】改為實線;

4、隱藏次坐標軸數字標籤:【Ctrl+1】調出【設置坐標軸格式】,選擇【標籤】,標籤位置改為「無」;同樣的方法隱藏主坐標軸標籤,之後刪除圖例,刪除網格線;

5、選中圖表上的「累計百分比」曲線,【Ctrl+1】調出【設置數據系列格式】,選擇【填充與線條】裡面的【標記】選項,【數據標記選項】選擇自動(或者自行設置);然後再次選中「累計百分比」曲線,右鍵添加數據標籤,並調整數據標籤位置,之後刪除圖表標題,大功告成~

【後記】

帕累託圖在做主成分分析,問題原因分析,構成分析時能起到很大的作用,但是要注意,有些問題的因素佔比不會很大,但一旦發生會對業務造成很大的影響,這一點是帕累託圖甚至是任何其他圖表都無法解決的,所以任何數據都要結合實際業務情況去解讀。

數據和圖表是基礎,如何解讀好才是數據分析師的價值體現。

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