Excel裡關于姓名的這些排序你會嗎?多條件排序也可以輕鬆搞定!

2020-12-24 小龍自修室

Hi大家好,我是小龍!

又到了小龍分享時間,今天呢繼續聊聊Excel裡的一些技巧!

排序對於日常經常使用Excel的我們來說,一點都不陌生甚至還是頻繁被使用到的!例如:我們在製作含有姓名的一些表格的時候:如學校的學生成績單、公司人員的銷售業績表格等等!

有時候根據需要,我們要把表格按照學生或者員工的姓氏筆畫或者名字的拼音字母來排序,或者多條件如何排序?

下面就和小龍一起來看看Excel裡關于姓名排序的一些方法吧!

為了方便大家觀察,把演示案例圖放在這裡:

●姓氏筆畫的排序

首先來看一下,如果表格內我們需要按照人員的姓氏筆畫來進行排序如何操作:

首先在表格內選擇任意單元格,找到數據選項卡→排序:

點擊排序,在彈出的選項卡裡找到選項點擊選擇筆畫排序,然後確定:

在排序選項卡的主要關鍵字裡選擇姓名,次序選項裡選擇降序或者升序,這裡我選擇降序,然後確定,按姓氏筆畫的排序就完成了:

這裡要說明下:按姓氏筆畫排序是按照首字的筆畫數量來排序的。如果首字的筆畫數量或者首字筆形相同,就會按照首字的結構進行排序:先左右,後上下!單如果首字相同則按照第二個字來算,以此類推!

●拼音字母的順序排序

這裡按照拼音字母的順序排序,操作步驟和上面姓氏筆畫的排序差不多的!

不同的是在選項界面,要選擇字母排序:

在主要關鍵字裡依然選擇姓名,次序選擇降序確定後排序效果如下圖:

拼音字母排序的規則:這裡排序是按照拼音的首字母進行排序,如果首字母相同則按照第二個字母進行排序,如還相同就繼續下推!

●多條件的排序

在日常做表格統計數據的時候,經常會遇見幾個學生的總成績或者員工的銷售總額相同,但是又想區分下彼此的不同,這時在總成績或者總額相同的情況下,按照某一科或某月的額度來進行排序!

如何操作呢?一起來看看:

首先在數據選項卡裡找到排序,點擊排序後在彈出的選項卡裡的主要關鍵字選擇總額,次序選擇降序!

然後再找到添加條件選項,增加一個次要條件!在次要關鍵字裡選擇某個月的銷售額,這裡選擇2月,次序選擇降序!

結果如下圖:

今天的分享就到這裡,你學會了嗎 ?

如果喜歡可以給個關注,後期更多分享!

如果有更好的建議,也可以留言告訴小龍!

相關焦點

  • excel中2000行數據以行排序,你需要多長時間
    excel就會幫自動幫我們搞定。之前需要很久才能完成的工作,使用錄製宏之後可能幾秒就搞定了很多粉絲表示自己的excel找不到錄製宏,只需要在Excel設置中調出開發工具即可,過程如下動圖,我們在主選項卡中勾選開發工具點擊確定即可二、如何按照行來排序排序一般情況下我們都是默認以列來排序的,想要按照行來排序,首先我們需要選擇想要排序的數據區域,然後點擊排序選擇自定義排序,然後在排序提醒中選擇以選定當前的區域排序
  • 辦公軟體操作技巧98:如何在excel表格中按姓名的拼音或筆劃排序
    在日常工作中,我們經常需要對編輯的excel表格數據進行排序操作,而對於一般的數值數據,可以直接進行升序或降序排列,如下圖中的序號列,但對于姓名列該怎麼進行排序呢?數字排序中文姓名列的排序方式有兩種,分別是按拼音排序和按筆劃排序。今天就來和大家分享在excel表格中,如何分別按姓名的拼音和筆劃排序。
  • 表格排序那些不一樣的使用技巧 配合函數還可以這樣玩
    請先看下圖,行列順序都不一致,我需要左邊的跟右邊的排序一致:你還在複製粘貼或者shift+滑鼠拉動嗎?如何行列足夠多的話,這個工作量不是一般的大。看看我的排序方法,兩步解決痛點:第一步:自定義排序什麼是自定義排序呢?其實說白了就是根據自己定義的序列進行排序,我們要按右邊的姓名的順序來排序。選中左邊的數據區域→排序→數據包含標題的勾上→主要關鍵字選姓名→自定義序列。
  • Excel表數據改變,每天的排名變化,錄製宏自動排序
    我們在工作中,經常會統計員工的完成數據,來督促員工達成每月的任務目標,如下所示是公司統計的員工任務完成情況:其中E列是用RANK函數根據完成率自動進行的排名,在E2使用的公式是:=RANK(D2,D:D)為了讓名次呈現的更直觀,我們通常會對數據進行排序操作
  • Excel表格刪除行後怎麼讓序號自動排序
    在工作中經常要編輯excel表格,記錄也很多,一般都會設置「序號」列,以方便查看及排序。2. Excel初學者可能是逐個輸入1,2,3……,或者使用填充功能向下自動填充,但是如果數據多的話,在修改數據,刪除某些行後,序號需要重新編輯或填充。3.
  • Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你了解!
    在數據的統計分析中,經常要對數據排序,但你真的了解排序功能嗎?今天,小編帶你來了解Excel工作表中的排序功能。一、Excel工作表中:按數值大小排序方法:1、選中排序列的任意單元格。解讀:除了【將所選字體顏色放在最前面】之外,還可以【將所選單元格顏色放在最前面】。
  • Excel教程:排序還在用升序降序?弱爆了!職場精英這樣用!
    眾所周知,Excel有著強大的數據處理功能,而「排序」是我們日常工作中,使用率是極其高的。有一部分人只知道排序可以將數據由大到小排列,或者由小到大排列,但排序的功能遠不止這些,今天我們就來看看排序都有哪些用法!
  • excel中如何將多次排序操作後的記錄順序還原初始順序
    excel中如何將多次排序操作後的記錄順序還原初始順序excel中如何將多次排序操作後的記錄,記錄單的順序變得非常的混亂,要快速還原到處是順序通過撤銷命令顯然是不恰當,這是可以考慮增加列的方法來輔助操作。第一步.
  • EXCEL中如何實現按字符數量進行排序?
    前面我們說到了按數值大小排序、按多個關鍵字排序、按名字的首字母進行排序,今天跟大家介紹下如何按字符數量進行排序。什麼叫按字符數量進行排序呢?簡單點說就是我有一列單元格,有些單元格字符數量比較少,有些單元格字符數量比較多,我們就可以按照字符數量的多少來給單元格做一個排序。不過EXCEL裡面有沒直接按字符數量進行排序的功能,這裡我們需要用到公式來轉換一下。
  • 如何在Excel表格中進行數據排序?顏色排序怎樣操作?
    在表格中對數據進行排序是常有的事,有的時候我們的表格還是會出現排序錯誤的,那麼我們該怎樣操作呢?接下來小編就給大家分享一下使用擴展選取調整數據排序出現的錯誤,還有在表格中怎樣進行顏色排序的?方法一:擴展選取對於擴展選取可能大家沒有聽過,大家可能在排序的時候遇到過只對數據前的序號進行排序,而對我們需要的內容並沒有排序。可以給大家看一下操作:首先就是打開我們的表格,小編在這裡隨意輸入一些數據。然後我們將數據選中,按著升序的順序進行的排序,我們可以看到表中的調整順序的只有數字,而真正的內容並沒有進行排序。
  • Excel篩選與高級篩選怎麼用?12招使用技巧幫你來搞定
    2、按照字數篩選表格中需要篩選出2個字的姓名,或者3個字的姓名。若要篩選2個姓名,在篩選框中輸入「??」兩個問號,若需要篩選3個字姓名,在篩選框中輸入「???」三個問號即可。需要注意的是,輸入問號前必須把輸入法先切換到英文狀態。
  • Word辦公技巧:快速將多個姓名按姓氏筆畫進行排序
    應用場景下圖為一份4頁的文檔,一共羅列了24個人物姓名,下面我們想將所有姓名按姓氏筆劃由少到多進行排序,有沒有什麼便捷的方法呢?下面我們一起來看一下。操作步驟1.對姓名進行整理,讓每個姓名單獨佔據一行成為一個段落。(在顯示編輯標記的狀態下,每個姓名後面會有一個段落標記。)2.選中所有姓名,單擊「開始」選項卡「段落」功能組中的「排序」按鈕。
  • excel中的經典查找引用函數之lookup函數的使用
    excel表格的眾多函數中,我們常用的查找引用函數大致有3個,分別是有縱向查找功能的vlookup函數、有橫向查找功能的hlookup函數和可以任意多條件查找引用的lookup函數。下面我們來介紹lookup函數的用法。
  • 「Excel技巧」Excel如何根據職位高低進行排序?
    在Excel表格中,可以按數字大小、筆畫多少、首字母順序進行升序或降序的排序,也可以按單元格顏色或是字體顏色排序。但是,你有試過按職務高低進行排序嗎?沒試過的,沒關係,很簡單的。現在我們一起來看看Excel表格如何按職務高低進行排序。
  • 「Excel實用技巧」Excel表格 自動 排序,牛了!
    國慶假期結束,上班第一天,必須要分享一個亮眼的Excel技巧:讓Excel表格自動排序怎麼自動排?先看效果:從網上下載的2018年各大城市最新平均工資排行表當我改動其中一個城市的平均工資時,比如廣州由7965改為10000,整個表格的順序會自動調整:是不是很神奇的樣子,怎麼做到的?本技巧用到了兩個VBA編程知識:錄製宏和事件程序。別怕,你不用寫代碼,只需要簡單2步,新手也可以輕鬆完成!
  • 製作Excel隨機姓名生成器,解放你的雙手
    你是否在某種場合下需要大量姓名呢?今天我們就利用Excel來製作簡單易用且高效的隨機姓名生成器,生成幾百上千個姓名只需點一下滑鼠那麼簡單!首先我們在網上或其它途徑找到大量的姓名,越多越好,網上有許多,很多Excel格式的成員名單都可以在網上找到,這裡我們通過各種途徑收集了430個三個字以內的姓名,如圖將它們全部放在了A列。
  • Excel如何設置自定義排序和填充序列?數據輸入和排序必備技能
    Microsoft Excel中的填充序列功能只是針對部分類型的數據,例如:季度、月份、星期、天幹、地支、序號等,而且對這些數據的格式也有一定的要求,否則無法實現序列填充。如果需要經常使用某些序列數據,怎麼才能實現這些數據快速填充呢?不需要VBA和函數,動動手指設置Excel選項就能輕鬆解決問題。
  • 兩個Excel表格,內容部分重合,排序不同,如何實現排序相同
    相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數來處理,這當然是可以的。可有些朋友不會用VLOOKUP,或者用起來不順手,總是遇到各種錯誤,因此,本文將介紹如何使用排序來處理。貨品不相同的兩表調整順序,比較複雜,先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調整成一樣的順序吧。
  • Excel表格如何進行自動排序?
    當我們使用Excel表格錄入大量數據時,為了方便查閱一般會根據某一數據進行排序,那麼如何可以讓數據自動排序呢?一起來學習一下吧!1、根據標題排序如下用極速表格打開一份寶寶健康記錄表,比如用寶寶的體重來進行升序排列,首先選中所有標題及數據部分後,點擊工具欄「數據」中的「排序」,在彈窗中的「選項」將方向勾選為「按列排序」後,在「添加條件」中的「列」下拉菜單選擇「體重」,且排序選擇「升序」並點擊「確認」即可。
  • Arrays.sort() 為什麼可以對 int 等數組進行排序?我跟面試官扯了...
    你會很快猜到一下內容:q a c 134850你可真是一個小能能,厲害的不要不要的。但是,如果面試官問你:為什麼 int 數組, String 數組等等,這些可以使用 Arrays.sort() 進行排序呢?