現代社會在網際網路的催化下,達成了信息的極大豐富,世界如同萬花筒一般旋轉變化,僅就我們在學校中學習的知識,已經不足以應對飛速變化的世界。而在這樣的現狀中,湧現了一批年輕人,他們不再滿足單一職業和身份的束縛,而是擁抱變化,不斷學習掌握新的技能,選擇了一種能夠擁有多重職業和多重身份的多元生活。他們在自我介紹中往往使用斜槓來區分自己不同的職業和身份,因此被稱作——斜槓青年。
在技能的選擇方面,斜槓青年們會兼顧實用和興趣兩方面,實用技能多選擇通用性強、可遷移、有助於表達自我、促進交流的技能,比如我們日常使用又忽視,卻連功能的5%都發揮不到的微軟 Office 三件套。
你也想成為斜槓青年嗎?那就快來看看站內的值友們如何玩轉 office 三件套,如何高效地完成工作吧~
Word 使用技巧
作為文字處理利器,Word 強大的功能往往能實現很多的效果,給我們帶來驚喜,但它複雜的操作又讓無數的初學者頭疼。小小值在這裡為大家找來了站內三位值友的 Word 使用技巧介紹,方便大家快速提高自己的工作效率~
首先是 @資源君 分享的19個Word文字處理技巧。對於辦公一族來說,一些使用技巧我們學會了,能夠大大提升辦公效率。其中的每一個技巧都有動圖便於說明,有興趣的值友可以自己嘗試一下~
懂了基礎的操作技巧,就要重點提升效率了,達人 @太空鐵 為我們帶來了 10 個提升 Word 使用效率的技巧,按操作的難易程度分別是:
1、在表格裡添加自動序號,2、巧用查找替換刪除空行,3、去除頁眉線;4、為漢字增加拼音,5、不列印修訂痕跡,6、分頁符和分節符,7、序號的縮進;8、Excel表格在Word進行調整,9、添加自動目錄,10、巧用Word模板。
除了處理文字、排版之外,我們使用 Word 更多要面對的場景,是老闆給我們一個 PDF 文件,需要我們從中提取信息,形成新的文檔。而很多初學者被這類工作折磨得苦不堪言。 達人 @秋葉PPT 奉上 PDF 轉 Word 攻略,幫大家實現完美轉換~
Excel 使用技巧
面對文字,我們使用Word,面對數據,我們則使用Excel。數據是觀察業務發展時非常直觀而量化的手段,絕大多數的人在辦公中都難免用到,而學習 Excel 同時也是培養數據思維的過程。小小值為大家找來了三位值友在使用Excel過程中不同階段的技巧和心得合集,希望能夠幫到大家。
Excel本身的邏輯依託於單元格,和我們一直受到的數學教育相契合,是非常直觀的。但是程序畢竟不如人腦智能,一個小小的設置錯誤,就可能會毀掉我們精心收集、整理的數據,值友 @豹有趣 就為我們總結了 15 個 Excel 中隱藏的坑,請大家能靈活避雷,數據無憂。
由於數據內在的屬性能夠分類,這才形成了表格,所以我們處理表格數據時也會有大量相似的操作,如果能夠提升這些高頻操作的效率,那整體的工作效率也能大大加強。達人 @秋葉PPT 為我們盤點了13個每一個職場人都應該掌握的簡單易學、效率顯著的騷操作,並附GIF動圖。 ,快來學習吧~
除了數據處理時的準確高效,表格最終的呈現也十分重要。合理的樣式調整能夠突出重點,為所有人節省時間。@互盾辦公達人 的這份表格美化技巧,大家一定收好~
PPT 使用技巧
Word 與 Excel 分別在文字和數據方面發掘、形成觀點,而 PPT 則將這些思維結構化並分享給其他人。雖然不求 PPT 如同蘋果發布會一樣酷炫、奪目,但也要力求表達的條理性和準確性。以下三位值友的技巧大家可以參考提升~
一份優秀的 PPT,從結構化的思維開始。可是絕大多數的教程都是圖片多於文字,長篇連載看著心累。達人 @值的猴子 帶來的超級乾貨,將PPT從開始製作到結尾收工,從製作思路到偷懶技巧全都分享給大家。希望早日讓廣大值友脫離總結的苦海,遠離PPT的牽絆,在臨近年關的大好時光裡開心愉快地剁手!
全文共計9045字,圖片43張,可以先收藏再慢慢看,看完保證會有所收穫。
有了條理清晰的思路,製作 PPT 也不能千篇一律,需要時常有所變化。值友 @普拉切特 帶來的素材與模版網站分享,可以快速組合出不同的 PPT 樣式,為你的 PPT 高效煥新~
PPT 作為一個內容與形式都很豐富的多媒體展示方式,想要做得精良需要極大的工作量,@互盾辦公達人 為大家總結了一些批量操作技巧,希望大家學完都能效率暴漲,按時下班~
以上就是小小值為大家收集的一些微軟 office 三件套使用技巧,作為一個斜槓青年,擁有一顆不斷學習、不斷進步的心才是最重要的,希望大家在成為各領域的大神之後,也能分享自己的經驗和心得,大家一起學習,一起進步~