飛書會議賦能在線會議,讓企業會議高效如「飛」

2020-12-22 川北在線網

川北在線核心提示：原標題：飛書會議賦能在線會議，讓企業會議高效如飛 隨著我國現代化建設進入最後階段,科技在各個場景中的運用也越來越廣泛,這一點在企業辦公的過程中得到了充分的體現。從線上的即時通訊,到線上文檔協作,到線上會議的廣泛應用,可以說科技已經滲透到了企業運轉和發展的

　　原標題：飛書會議賦能在線會議，讓企業會議高效如「飛」

　　隨著我國現代化建設進入最後階段,科技在各個場景中的運用也越來越廣泛,這一點在企業辦公的過程中得到了充分的體現。從線上的即時通訊,到線上文檔協作,到線上會議的廣泛應用,可以說科技已經滲透到了企業運轉和發展的每一個階段中。由此可見,科技有力地推動了我國大中小企業的發展,進而推動了我國疫情後的經濟復甦和有序發展。而在線會議作為企業藉助科技手段以獲取更高效能的重要環節,也在其發展過程中推動了一批在線會議系統的升級換代,其中就包括功能日趨實用化和完善化的飛書會議。

　　飛書會議作為字節跳動旗下企業協作平臺飛書的在線會議模塊,為企業提供了完備的在線會議功能,不僅可以實現1000人量級的穩定線上視頻會議,同時用「飛閱會」、「妙享」、「妙記」等開創性功能,積極創新更高效的線上會議模式,以科技和智慧賦能企業在線會議。

　　「飛閱會」:開創高效並聯會議模式

　　飛書會議在會議模式方面,首創「飛閱會」模式,為企業在線會議提供了更高效的會議模式選擇。在以往的線上線下會議中,往往整個會議流程是這樣的——由主講人講述提案,然後大家依次提出問題和修改意見,主講人一一為大家解答。然而在這樣的會議模式中,主講人所講述的內容通常會以ppt的方式呈現,而我們都有體會,製作一個漂亮的ppt,其耗費的時間成本通常有一大半都在調整格式等繁瑣而「內卷」的工作上,因而損失了精心雕琢內容的時間。

　　因此,飛書會議的「飛閱會」模式為這樣的情況提供了更加高效的解決方案。在會議開始前的20分鐘左右,主講人會將提案內容整理成文檔形式,並共享給參會人員,參會人員提前閱讀並在文檔中對於問題進行批註,而主講人會對這些批註進行解釋和自改提案內容;會議開始後,主講人簡單講述修改後的提案內容,再共同確定最終提案即可,而大多數的問題和需要修改的地方,已經在會前的共享文檔階段完成了修改和解釋。飛書會議的「飛閱會」模式在極大程度上節省了會議耗時,並將傳統會議的「串聯式」會議模式轉變為了「並聯式」模式,有效提高了會議效率,同時使主講人的精力從ppt的製作上完全轉回到對提案內容的思考和斟酌上,有效避免了辦公過程中的「內捲化」傾向。

　　「妙享」:開創高效屏幕共享模式

　　在傳統會議過程中,投屏往往只能供參會人員閱讀而非可編輯,這就使得會議過程中參會人員需要自行記錄會議內容,並在會議結束後對照會議記錄修改會議中涉及的文檔,最後整合最終版本提交。這種模式不僅在會議中的記錄環節會分散參會人員的注意力使會議討論效率降低,還會使得由於參會人員記錄不全導致會後文檔修改返工次數多等問題。對此,飛書會議的「妙享」功能,以可編輯的多人協作屏幕共享,很好地解決了上述問題。

　　利用飛書會議的「妙享」功能,會議中的共享屏幕不僅內容可供共享者選擇,更好地保護了參會人員的隱私,還可以在共享界面開啟在線協作模式,參會人員可以根據會議內容隨時對共享屏幕的內容進行編輯,這樣就省去了在會議中記筆記,會後再根據筆記內容修改文檔的步驟。同時,飛書會議的「妙享」功能還設計了「一鍵跟隨」主講人的功能,為由於修改文檔而錯過會議進程的參會者快速跟上進度。飛書會議「妙享」功能,通過變革屏幕共享模式,為會議討論的高效化貢獻了智慧支持。

　　「妙記」:開創高效會議記錄模式

　　對於傳統會議模式來說,另一個令人撓頭的問題大概要數會議記錄了,從「上古」時代的書記員,到現在的錄音筆、錄屏、錄像等,會議記錄問題一直都是困擾企業的一大「會議難題」。對此,飛書會議的「妙記」功能以AI智能語音轉換功能,將會議內容實時轉換為文字,並支持參會人員通過評論點讚的方式互動。此外,針對一些跨國公司會議過程中遇到的語言問題,飛書會議的「妙記」功能同時提供了中日英三國語言的互譯,使語言不再成為拉低會議效率的主要原因。會議結束後,飛書會議的「妙記」功能會根據內容自動生成會議紀要,為參會人員整理整個會議思路。

　　飛書會議以先進科技和智慧創新,強力賦能企業在線會議的各種需求場景,以高效為主旨,為企業帶來了更高效的會議模式。對於企業來說,飛書會議不僅提供了一種適用於幾乎所有場景的在線會議工具,更重要的是,它以工具推動了企業會議模式的變革,在講求高效的今天,為推動企業發展注入了字節智慧。

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