「原來Office複製粘貼可以這樣」,學會這些小技巧,一步頂多步

2021-01-18 點墨樓主
「我感覺最有用」系列-NO.3

文 | 董樓主

沒錯，今天就分享一下Office軟體的複製粘貼小技巧。

有人說了：「複製粘貼誰不會？Ctrl+C、Ctrl+V，這是我玩得最6的快捷鍵了。」

如果你以為複製粘貼只有Ctrl+C、Ctrl+V，那你就太年輕了。

話不多說，先秀一波操作，讓你們開開眼。

「看出什麼來了嗎？」

「你按Ctrl+C、Ctrl+V比較快！」

快沒有錯，但不是因為按得快，而是用了別的快捷鍵。

看完這篇技巧，你就可以擁有「唬人」的手速，大幅提升工作效率。

EXCEL複製粘貼技巧——【Ctrl+D】

很多人知道【Ctrl+C】是複製，那你有沒有好奇過【Ctrl+D】呢？

【Ctrl+D】的作用就是快速複製粘貼上一表格內容，這在日常工作中使用頻率很高。

如上：在D3單元格【CTRL+D】一下=在D2單元格【CTRL+C】，然後在D3單元格【CTRL+V】。

兩步並作一步，當然快人一步！

EXCEL複製粘貼技巧——粘貼板

案例：如何將A2:A12的內容合併到一個單元格A13中？

小白青年：Ctrl+C\Ctrl+V，一個一個複製，沒難度！

一般青年：將表格複製到Word中，合併單元格，然後再複製回Excel。

牛×青年：複製A2:A12，打開剪貼板，點擊A13，選擇剪貼板中要複製的內容。

高手就在於懂得比別人多一點點。

EXCEL複製粘貼技巧——選擇性粘貼

當你在EXCEL中打開選擇性粘貼後，就能發現，原來粘貼還有這麼多玩法：公式、數值、格式、列寬……

根據我的經驗， 最常用的也就兩個功能：

1、粘貼為數值。

主要是為了去除公式，因為函數公式多了之後會讓Excel運行變慢，有些錯誤值我們也要編輯，所以就需要把公式去掉，只保留值。

2、轉置

為了做圖表或是將幾個表格內容合併，經常需要【轉置】。

除此之外，有可能會用到加減乘除的運算，可以減少輔助列的使用。

複製零售價×銷量=銷售額

Word複製粘貼技巧-F4

在Word中，【F4】有什麼作用？會下流星雨嗎？

暴露年齡F4

【F4】的功能是重複上一步的操作。

文章開頭我演示的Word中快速粘貼，就是用了【F4】。

COPY忍者卡卡西：按下【F4】=擁有寫輪

【F4】主要有三種應用場景：

1）重複輸入

【F4】重複上一步輸入文本

2）代替格式刷

比如要標紅某行，設置一次後，再選其它行，按【F4】即可。

3）單元格操作

在表格中增加或刪除行、合併單元格等，【F4】可以快速重複相應操作，省時省力。

PPT中的複製粘貼技巧——【Ctrl+Shift+滑鼠左鍵】

PPT中並沒有什麼高深的複製粘貼技巧，如果要說，就是少用【Ctrl+C/V】，多用【Ctrl+Shift+滑鼠左鍵】來複製對象。

【Ctrl+滑鼠左鍵拖動】可以快速複製對象，Shift是為了保證對象垂直或水平移動，省得後期再對齊。

【Ctrl+滑鼠左鍵拖動】也可以用於文件的快速複製，比如快速複製一個文件副本。

在EXCEL中，按住【Ctrl】向下拖動序列，會得到「填充序列」，而不按【Ctrl】時，默認是「複製單元格」。

最後，總結一下今天的Office複製粘貼小技巧：

Excel：

【Ctrl+D】，快速複製上一單元格內容【Ctrl+滑鼠左鍵】拖動序列，填充序列【剪切板】可以將多個單元格的內容複製到一個單元格中。表格的去公式、轉置、計算等功能可以用【選擇性粘貼】Word：

【F4】並不能下流行雨，但是可以快速重複上一動作，可以重複文本、當格式刷、進行表格設置。

PPT：

多用【Ctrl+Shift+滑鼠左鍵】，進行複製。

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