老闆說你複製粘貼都會錯,還會幹啥?委屈不可怕,要知道錯在哪裡

2020-12-05 Excel函數編程可視化

複製粘貼也會出錯

初入職場的我們學的最早的兩個快捷鍵就是Ctrl+C、Ctrl+V,前者複製,後者粘貼,十分實用。

但在Excel某些場景下,如果只是簡單的複製粘貼,往往要出大麻煩,免不了被領導一頓奚落!

下圖中,複製的數據明明只有兩個人粘貼的時候卻出來了三個人?這是為什麼?

下圖中,複製的數值,粘貼過去卻出現錯誤,這又是為什麼呢?

出錯不可怕,可怕的是下次還是出錯,不知道錯在哪裡,那麼簡簡單單地複製粘貼為什麼還會出錯呢?

複製粘貼的小秘密

在Excel中,複製粘貼會將複製區域的所有格式粘貼過來,包括字體格式、批註、公式等等,這其中就包含隱藏的單元格。

第一個小問題中,粘貼過後,之所以會多出一行數據,是因為複製的數據區域部分存在一隱藏行,在粘貼的時候,會默認把隱藏的數據顯現出來,如下圖所示:

那麼問題來了,如何不粘貼隱藏的數據呢

很簡單,在選中數據的時候,按下組合鍵【Alt】+【;】,表示只選中可見單元格的意思;

接著在Ctrl+C複製,Ctrl+V粘貼,可以發現,隱藏的數據行並未被複製過來!

註:Alt+;代表只選中可見的單元格,下次在複製含有隱藏的數據時,一定要注意哦!

那麼第二個小問題是怎麼回事呢

點擊D2單元格可以發現,它是一個公式:=C2*600;

所以在複製的時候,公式也跟著複製過去了,自然而然的無法返回正確的數值;

那麼如何複製粘貼呢?

先複製內容,在粘貼的時候,右鍵滑鼠,選擇【粘貼選項】——【值】即可。(2010及以上版本)

啊。

也可以調出【選擇性粘貼】面板,可以發現,Excel提供多種類型的粘貼方式,小夥伴們可以逐一嘗試下。

小結

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