合同全生命周期一站式管理,景同全新解決方案上線運營

2020-12-10 天極網資訊

  【天極網IT新聞頻道】近日,景同科技服務內容又添大手筆力作,基於SAP 雲平臺的合同管理解決方案已於九月底遷移至SAP雲平臺,正式上線運營。

  上海景同信息科技有限公司是以幫助客戶實現智慧企業為目標,推動企業創新和高效執行的高端IT整體解決方案供應商,為客戶提供從前期管理諮詢(設計)、到系統集成(建設)、到後期運營管理(運營),再到長期IT服務外包等端到端的專業IT服務。

  景同科技深耕SAP二十餘年,涵蓋S4/S4C/C4/SF/SAC等產品實施,在IT產品全生命周期管理領域有著豐富的研發、實施經驗,市場上擁有大量成功案例。作為SAP的金牌合作夥伴,今年7月,景同受到SAP邀約,基於SAP SCP平臺基礎架構,對合同管理解決方案模塊進行合作研發。項目歷時三個月,目前已成功上線並遷移至SAP 雲平臺。

  合同的全生命周期管理

  隨著市場經濟的日趨規範,法治精神和契約理念早已深入人心,而合同作為企業一切經濟活動的前提,也愈加受到重視。合同數據、臺帳信息的數位化管理,在很大程度提升了企業的經營管理水平以及風險把控能力,輔助企業適應市場的變化和業務快的速發展,增強市場競爭力。

  景同合同管理解決方案以合同為管理對象,與SAP雲平臺中徵信平臺互聯互通,可直接獲取供應商徵信信息,並採用多用戶多租戶模式架構,一站式SaaS登錄,方便快捷。

  解決方案覆蓋合同草擬、模板存儲、電子化籤章、合同跟蹤、數據臺帳、採購協同、進出口、收貨對帳等全業務流程, 以「效率、風控、數據」為核心,通過智能化技術,幫助企業實現合同全生命周期的管理。

  一鍵新增合同

  合同管理系統支持自定義合同模板。

  根據不同的業務場景,系統可在線存儲不同類型的合同模板。支持合同文本的在線草擬、在線編輯、在線籤訂、審批,並記錄每一次的修改痕跡,自動保存為新的版本。

  企業可根據模板資料,自動提取合同審批單中的關鍵修改信息,填充到對應的合同模板,規範合同文本並規避風險,確保合同從審批到用印整個流程中文件的一致性。

  集成電子籤章

  合同管理的智能化程度、審批時效、流轉效率等相關因素,都與企業經濟效益息息相關,未來電子籤約行業必將以智能化管理為主要形態。

  景同合同管理系統可同步SAP系統發起的採購多種類型的合同相關主要欄位數據,並針對採購合同進行履約跟蹤、預警提醒,集成電子籤章,實現在線籤約。打通合同"籤訂前—訂中—履約中—履約後「的全過程,對合同相關的所有節點進行無縫管控,輔助企業優化合同管理流程,降低交易風險。

  管理平臺還為企業不同的崗位角色,提供了個性化的工作門戶。法務人員可以從大量的非結構化的合同數據中,直接提取有價值的信息進行評估,為業務部門籤訂有效、高質量和低風險的買賣合同提供決策支持。財務部門可貫通業務、財務數據,實現合同履行過程中對應收、應付款項的控制,提升對於合同擬制和合同履行全過程風險預警,真正實現全業務流程、全生命周期的合同管理。

  業務數據支撐

  合同數據是企業至關重要的無形資產,有效的數據臺帳可輔助企業規劃業務藍圖、技術藍圖及演進路徑,為決策者提供合同的業務全景圖。

  景同合同管理方案通過對標世界500強企業的合同管理信息化實踐,與人工智慧、大數據等信息化技術相融合,可連結與合同數據相關的銷售、採購、預算、審計等各業務系統,隨時生成臺帳報表,為企業經營的不同層級、不同角色提供完整的數據支撐,協同企業全業務發展,輔助企業運營決策。

  同時,系統建立統一的採購相關流程和數據的標準,保障所有的採購過程陽光透明,並能夠進行數據追溯和分析。

  隨著合同管理解決方案的正式上線運營,景同也將這一利好消息同步到各家合作夥伴,同樣收穫了來自合作夥伴的一致認可和支持。相信在不久的將來,景同將通過全新的解決方案,為市場、為合作夥伴帶來更強有力的業務支撐。

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