在工作中我們可能會遇到一個工作簿中有多張工作表的情況,為方便查閱我們可能同時建立一個工作表目錄。那有沒有什麼辦法快速在「目錄」工作表和其他工作表之間進行跳轉呢?比如我們點擊下面圖1「目錄」工作表B2單元格中的文本「定位空單元格」,就能自動跳轉到對應的「定位空單元格」工作表;在圖2「定位空單元格」工作表中單擊I1單元格中的文本「返回目錄」,就自動跳轉到「目錄」工作表。下面我們就來學習如何利用HYPERLINK函數實現上述效果。
圖2
一、HYPERLINK簡介
HYPERLINK函數語法結構為:HYPERLINK(link_location,friendly_name)
第1個參數Link_location是超級連結的目標文件路徑和文件名(或要跳轉的目標單元格地址);
第2個參數是自行指定的字符串或某一單元格的值,是我們想在設置超級連結的單元格中顯示的內容。
二、在「目錄」工作表中批量設置跳轉到其他工作表的連結
操作步驟:
1.選中B2單元格,輸入公式:=HYPERLINK("#"&A2&"!a1",A2),回車確定,再將公式向下填充。
公式說明:
#代表連結的目標工作表在當前工作簿中;
"&A2&"代表目標工作表的名稱,雙引號和連接符號&不能漏寫;
!前面是目標工作表名稱,後面是目標工作表中要跳轉到的具體單元格;
最後面的參數A2代表我們想在超級連結的單元格B2中顯示A2單元格內容「定位空單元格」。
2.接下來,單擊「目錄」工作表B2單元格中的「定位空單元格」,就能自動跳轉到對應的「定位空單元格」工作表的a1單元格中。
三、在其他工作表中設置返回「目錄」工作表的連結
操作步驟(以「定位空單元格」工作表為例):
1.選中要設置返回「目錄」工作表超級連結的單元格(這裡選擇I2),輸入公式:=HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄"),回車確定。
公式說明:
#代表連結的目標工作表在當前工作簿中;
目錄!a1代表要跳轉到的目標位置是「目錄」工作表的a1單元格;
最後面的參數"返回目錄"代表我們想在設置超級連結的單元格I2中顯示的內容是文本「返回目錄」。
2.接下來,單擊I2單元格中的「返回目錄」,就能跳轉到「目錄」工作表的a1單元格。
小提示:
如果要在其他工作表中設置同樣的返回目錄超級連結,只需選中相應的單元格,輸入同樣的公式=HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄")。