Excel多表格求和的4種方法:掌握了輕鬆搞定不加班

2020-12-12 Excel與財務

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前幾天有粉絲問多表格如何求和,之前的教程中小編分享過多個方法,可以點擊我的頭像去主頁查看。今天小編再匯總幾種工作中常用的多表格求和方法,針對不同的表格,可以快速計算,甚至動態求和,讓你意想不到。

情況一:行、列結構一致的多表格求和

如上圖Excel文件中有1-12月的表格數據需要匯總,表格的結構行、列排列都是一致的。

方法一:複製粘貼法

1、選中【一月】工作表數據,然後複製

2、在【全年匯總】工作表中,選中B3單元格,點擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,選擇【選擇性粘貼】,在新窗口中,運算選擇【加】,最後點擊【確定】。

3、再選中2月數據複製,重複第2步操作選擇性粘貼到全年匯總表中。重複操作直到12月表格數據選擇性粘貼完成,全年的數據就匯總完成了。

優點:操作簡單易懂。

缺點:必須逐個選擇工作表的區域進行複製粘貼,工作表太多操作繁瑣。

方法二:函數公式法

1、選中需要放置求和數據的單元格區域;

2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表;

3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl+回車鍵,搞定匯總求和。動圖演示如下:

優點:方法快捷,多個工作表也能快速操作。

缺點:要求每個工作表行列欄位名和排列順序必須完全一致。

方法三:動態求和

上面兩個方法都是匯總的1-12月數據,如果改成1-3月數據求和,又要重新來一遍操作。小編教你動態求和,想匯總哪幾個表格就匯總哪幾個,先看效果演示:

具體操作步驟:

1、先添加兩個空白工作表,並分別命名為【開始】和【結束】;

2、切換到【匯總】工作表,選中求和放置求和數據的單元格區域;

3、先輸入:=SUM( ,然後點擊【開始】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【結束】工作表,再輸入求和單元格和函數的左括號:C4),最後,按Ctrl+回車鍵,搞定。

這樣,當移動【開始】和【結束】工作表時,匯總求和數據也會自動更新,達到多表格動態求和,操作演示如下圖:

情況二:行、列結構一致的多表格求和

在我們工作中,有些表格求和和上面的情況不一樣,表格行、列結構是不一致的。如下圖

方法:合併計算法

1、選擇合併後的工作表,下圖示例選擇合併的Sheet1 工作表,點擊表格左上角第一個單元格B2;

2、點擊【數據】選項卡中的【合併計算】按鈕,調出合併計算窗口;

3、在合併計算窗口中,函數選擇【求和】,然後滑鼠點擊引用位置文本框,再切換到需要合併的工作表Sheet2,選擇要引用的數據區域B2:F12單元格區域,點擊【添加】按鈕將選中區域添加到所有引用用位置框中,如果是多個表格合併,此處可以重複上面的操作選擇目標工作表數據區域進行添加;

4、引用位置添加完成後,標籤位置勾選首行和最左列,最後點擊【確定】按鈕,就完成匯總計算。

演示如下圖:

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