不要眨眼,Excel拆分、求和、核對數據,不用函數1秒搞定

2020-12-02 網易新聞

2020-11-29 19:54:23 來源: 狗語官

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  在Excel表格數據處理中,求和、拆分、核對數據是經常要進行的工作。你是怎麼來完成這些任務的?

  求和:使用計算器求和,再錄入Excel表格還是用求和函數輸入公式呢?

  拆分:不停地複製、粘貼把數據拆分開嗎?

  核對:還是憑藉自己的"火眼金睛"對比差異數據嗎?

  這些操作你要是按上面來的話,最終結果就是雙手顫抖、頭昏眼花,工資不加,班不少加,努力工作,效率不高。今天阿鍾老師告訴你用快捷鍵1秒解決這些問題,提高工作效率,只加工資不加班!

  01.求和快捷鍵:Alt+=

  選中求和數據和求和結果存放單元格區域;

  按Alt+=鍵;

  搞定求和,是不是比你計算器、函數公式要快多了。

  

  02.拆分快捷鍵:Ctrl+E

  

  上圖表格中,姓名和手機號都錄入到了一起,一個個複製、粘貼出來,如果上千行數據那工程量可是相當大的。

  先把第一個姓名和手機號複製、粘貼出來;

  再分別選中下面的單元格,按Ctrl+E鍵;

  輕鬆完成拆分數據。其實Ctrl+E鍵不只拆分數據,還有很多你意想不到的功能,比如合併、填充等等,更詳細教程可以點擊【Excel與財務】頭像,去主頁查看,文末也有相關教程連結。

  

  03.核對數據快捷鍵:Ctrl+\

  

  做財務的小夥伴們每個月要進行盤點工作,帳存數量和盤點數量靠眼睛一行行去核對,不是看到頭昏眼花,也是看到加班深夜。

  選中需要核對的兩列數據;

  按Ctrl+\鍵,不同的數據就找出來了;

  點擊【開始】-【填充色】,加個顏色區分

  完美搞定,保護視力,遠離加班。

  

  小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點讚轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

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